Assistant(e) d'une Equipe Projet

Objectifs

- comprendre la spécificité du management par projet
- identifier les besoins du chef et de l'équipe de projet
- développer méthodes et outils et adapter ses comportements pour apporter de la valeur ajoutée au quotidien

Pré-requis

Avant cette formation assistante questionnaire préalable vous sera envoyé ; apporter des documents ou outils spécifiques qui faciliteront les échanges et la capitalisation de savoir-faire entre participants

Profil stagiaire

assistant(e)s travaillant pour des équipes managées par projet

Profil animateur

spécialiste en formation assistante de projet

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Programme
Les + de cette formation
Toutes les dates
Certifiant

Comprendre le management par projet

Les enjeux stratégiques
Les interactions avec l'activité de l'entreprise
Le déroulement d'un projet
Le rôle des différents acteurs

Identifier le rôle de l'assistant(e) de projet

Missions spécifiques
Compétences à développer
Facteurs de réussite

S'organiser avec l'équipe projet et anticiper chaque étape

Repérer les règles de fonctionnement et de régulation de l'équipe projet
Visualiser les responsabilités de chacun
Assurer la maintenance des procédures
Gérer et mettre à jour la documentation
Préparer les revues de projet
Suivre les échéances, alerter sur les dérapages

Optimiser les outils de gestion de projet et gérer l'information

Anticiper les besoins d'information de l'équipe projet
Gérer les outils de planification
Suivre l'avancement du projet et alerter sur les dérives
Assister l'équipe projet dans le suivi budgétaire

Développer des comportements adaptés

Savoir vendre ses compétences
Adopter un comportement résolument assertif
S'adapter rapidement à une équipe projet
Etre un facteur d'intégration des nouveaux membres
Déceler les dysfonctionnements et être force de proposition permanente

Formaliser les fruits de son expérience projet

Bâtir un plan d'amélioration pour l'avenir
Mémoriser les meilleures pratiques
Les mutualiser avec d'autres assistant(e)s projet dans un esprit benchmarking