Les projets de système d’information comme la mise en œuvre de SAP, Oracle Application, PeopleSoft, Siebel et autres ….modifient les processus et les organisations et concernent tous les acteurs de l’entreprise.
Dans la mise en œuvre d’un nouveau système d’information, l’accompagnement du changement est nécessaire. Il se doit surtout d’être concret et pragmatique :
C’est le principe de Notre démarche 6nrj.
Notre démarche 6nrj cible l’accompagnement sur les points considérés comme « critiques » dans le projet et les transforme en « avantages Gagnants ».
6NRJ = 6 solutions à utiliser totalement ou partiellement en fonction de votre projet
- 6NRJ 1 : Moins de 20 min pour connaître le climat de votre projet et bâtir le plan d'actions le plus adapté
Un exemple concret : Un groupe de transport met en place un nouveau système d’information. Ce dernier s’appuie aussi d’une ré-organisation et de nouveaux rôles pour les collaborateurs. Le projet traverse différentes périodes et les équipes souhaitent avoir une vision sur le « moral des troupes ».
6NRJ 1 permet d’obtenir très facilement le baromètre social du projet et de mettre en place le plan d’actions adapté pour avoir des équipes mobilisées et convergentes tout au long du projet.
- 6NRJ 2 : Créer de la cohésion dans vos équipes projets en 2 jours avec le simulateur de vie de projet
Un exemple concret : Un très grand groupe de l’industrie aéronautique met en place une nouvelle démarche de gestion de projet pour environ 2000 chefs de projet répartis dans le monde.Le niveau de connaissance est très hétérogène, certains chefs de projet étant experts et d’autres débutant. Il faut arriver en moins d’un trimestre à créer de la cohésion dans cette équipe répartie dans tout le monde .
Nous utilisons 6NRJ 2 : le simulateur de gestion de projet pour créer de la cohésion, apprendre aux collaborateurs à travailler ensemble et être prêts à affronter tous les aléas des projets dans un esprit d’équipe.
- 6NRJ 3 : Réaliser la recette et les spécifications formations simultanément
Un exemple concret : Un groupe industriel met en place SAP au niveau mondial pour 10000 utilisateurs. Les délais sont très serrés.
6NRJ 3 permet de réaliser la recette et la conception de la formation simultanément.
Ceci permet une économie budgétaire très importante en plus d’un pilotage des deux chantiers de manière très opérationnelle avec notre outil 6nrj3 (Xcut)
- 6NRJ 4 : Remplacer les Bases Ecole avec notre simulateur interactif
Un exemple concret :
Un groupe d’assurance doit déployer un nouveau système d’information auprès de 3000 personnes. Les bases écoles sont trop coûteuses et risquées (au niveau stabilité).
Nous créons des simulateurs (6NRJ 4) qui permettent de dérouler les formations et prévoyons de les utiliser pour la formation des nouveaux arrivants. Les simulateurs sont très bien accueillis par les utilisateurs.
- 6NRJ 5 : Rendre les processus visuels pour qu'ils deviennent l'élément incontournable des formations
Un exemple concret : Un constructeur automobile réorganise certains processus de gestion. Il faut communiquer, former et assurer l’assistance au démarrage de plus de 3000 personnes.
Nous utilisons des cartes animées (6NRJ 5) pour créer de la cohésion dans les équipes, communiquer avec les pilotes et former les utilisateurs.
Les cartes sont bien accueillies car elles représentent de manière fidèle la réalité des processus entre les acteurs et permettent aussi d’y associer les documentations utilisateurs et simulateurs.
- 6NRJ 6 : Rendre vos utilisateurs capables de progresser après la formation et vous rendre autonome dans la gestion de leur apprentissage
Un exemple concret : Un constructeur automobile réorganise certains processus de gestion. Il faut communiquer, former et assurer l’assistance au démarrage de plus de 3000 personnes.
Nous utilisons des cartes animées (6NRJ 6) qui permettent de former les nouveaux collaborateurs en mode Elearning avec la même efficacité d’usage des nouveaux outils.
Avec l’ensemble de ces solutions, vous réduirez les charges de vos projets tout en gagnant en efficacité.