Optimisez la gestion de votre temps (Collaborateur)


Objectifs

Connaître les règles essentielles de la gestion du temps.

Pour qui ?

Collaborateur

Profil animateur

Spécialiste confirmé de l’organisation des entreprises et de la gestion du temps.

Optimisez la gestion de votre temps (Collaborateur)

Cette formation inclut les modules e-learning suivants :

Faire un bilan de l'usage de son temps

Vous avez le sentiment de perdre votre temps ? De consacrer trop de temps à des activités futiles ? Vous aimeriez mieux maîtriser votre emploi du temps ? Découvrez comment une grille de suivi d'activité peut vous y aider, et déterminez vos objectifs d'amélioration.

Détail du programme

Objectifs

  • - effectuer le suivi de l'usage que vous faites de votre temps, - analyser vos résultats et les regrouper par catégories, - déterminer vos objectifs pour améliorer votre usage du temps, - concevoir un plan d’action personnel pour améliorer l'usage de votre temps.
  • Séquence 1 : Suivre l'usage de son temps

    - pourquoi une grille de suivi ?, - que contient une telle grille ?, - la grille de Vincent.

  • Séquence 2 : Analyser ses résultats

    - les objectifs de cette analyse, - le temps de travail global, - le temps consacré à chaque activité, - l'importance de chaque activité, - les interruptions.

  • Séquence 3 : Définir des objectifs d’amélioration

    - mettre en évidence vos points faibles, - les objectifs pour gérer l'important et l'urgent, - les objectifs pour prévoir et réduire les interruptions, - traduire vos objectifs en plan d'action.

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Gérer son temps dans l'utilisation du téléphone

Gagnez du temps dans la gestion de vos appels ! Apprenez à dompter la sonnerie de votre téléphone, en vous organisant des plages horaires d'indisponibilité. Découvrez également comment préparer efficacement vos entretiens téléphoniques pour qu'ils soient rapides mais efficaces.

Détail du programme

Objectifs

  • - diagnostiquer votre attitude face au téléphone pour comprendre les avantages d'une planification de votre temps, - planifier le temps que vous consacrez aux appels émis et reçus, - préparer et gérer plus efficacement vos entretiens téléphoniques.
  • Séquence 1 : Bien gérer le temps consacré aux appels reçus

    - votre attitude face aux appels reçus, - planifier vos plages horaires de disponibilité, - organiser son indisponibilité « seul(e) », - organiser son indisponibilité « en équipe », - six règles pour gagner du temps, - gérer une indisponibilité soudaine.

  • Séquence 2 : Bien gérer le temps consacré aux appels émis

    - préalables, - votre attitude face aux appels émis, - regrouper et planifier les appels, - structurer le contenu de l'entretien.

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Gérer son temps dans l'utilisation de l'e-mail

Gagnez du temps en gérant plus efficacement vos e-mails ! Apprenez comment échapper aux pièges « voleurs de temps », à planifier le traitement de vos mails, à les classer avec méthode, ainsi qu'à rédiger plus rapidement des mails efficaces.

Détail du programme

Objectifs

  • - éviter les pièges « voleurs de temps » dans la gestion de vos e-mails reçus, - gérer vos e-mails avec méthode : planifier leur traitement et adopter un système de classement, - rédiger rapidement des e-mails percutants.
  • Séquence 1 : Gagner du temps dans la gestion de ses e-mails reçus

    - autodiagnostic, - la gestion des e-mails par Alice et Matthieu, - les cinq pièges « voleurs de temps ».

  • Séquence 2 : Gérer ses e-mails avec méthode

    - regrouper et planifier le traitement de ses e-mails, - méthode pour traiter ses e-mails, - focus sur les systèmes de classement des e-mails.

  • Séquence 3 : Rédiger rapidement un e-mail percutant

    - préalables, - règle nº 1 : indiquer et définir l'objet, - règle nº 2 : être bref et simple, - règle nº 3 : favoriser la lecture rapide, - règle nº 4 : bien choisir les destinaires et personnes à informer, - règle nº 5 : insérer une signature automatique.

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Faire évoluer son comportement pour mieux gérer son temps

Pour mieux maîtriser votre temps, il est utile d’identifier au préalable ses « comportements types » à l’aide de l'analyse transactionnelle et leur rôle dans votre rapport au temps. Apprenez ensuite à dire « non » et à formuler des demandes pour vous faire aider.

Détail du programme

Objectifs

  • - repérer les « messages contraignants » qui déterminent votre comportement dans la relation au temps, - utiliser la bonne méthode pour dire non à un collaborateur ou à tout autre interlocuteur, - formuler une demande pour obtenir de l’aide et ainsi optimiser votre temps.
  • Séquence 1 : La petite voix qui nous gouverne

    - les messages contraignants, - les interdits et les destinées.

  • Séquence 2 : Savoir dire non

    - pourquoi est-il parfois difficile de dire non ?, - des raisons pour dire non, - comment dire non.

  • Séquence 3 : Exprimer une demande pour se faire aider

    - comment lever mes craintes à formuler une demande ?, - les trois étapes de la demande.

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Planifier son temps

Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.

Détail du programme

Objectifs

  • - identifier les avantages de la planification de votre temps, - planifier votre temps hebdomadairement et quotidiennement.
  • Séquence 1 : Principes et bénéfices de la planification

    - pourquoi planifier ?

  • Séquence 2 : La planification hebdomadaire

    - quand planifier ?, - comment planifier ?, - à vous de jouer.

  • Séquence 3 : La planification journalière

    - la méthode, - votre journée.

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Prix : 350.00 € (HT)

E-LEARNING ENCADRÉ / CODE : AAB718E

5h de formation dont 30 mn d'encadrement

Les formules d'accompagnement

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09 88 66 10 00
inscriptions@demos.fr

Le but de la formation

Appliquer les règles générales pour la gestion quotidienne du temps.