Optimiser son Organisation Personnelle

  • Dispensé en région

Objectifs

  • prendre du recul par rapport à son organisation personnelle
  • identifier ses points d'amélioration
  • accroître son efficacité grâce à des outils performants

Pré-requis

retourner le questionnaire préalablement rempli avant le début de la formation ; utiliser Outlook ou Lotus Notes ou équivalent

Profil stagiaire

secrétaires et assistant(e)s voulant gagner en efficacité personnelle

Profil animateur

cette formation Assistante est assurée par un expert en gestion du temps

S'organiser : un engagement personnel

Être au clair sur ses missions
Repérer ses propres freins
Valider ses bonnes pratiques
S'engager sur des axes d'amélioration

Intégrer des méthodes de travail éprouvées

S'appuyer sur le P-A-C (Préparer - Agir - Contrôler)
Organiser son environnement de travail
Utiliser les 4 clés du traitement de l'information
Soulager sa mémoire

Optimiser la fonction organisation de sa messagerie électronique

Gérer efficacement sa messagerie
Planifier son activité grâce à l'agenda
Organiser ses tâches

Accroître son efficacité grâce à des outils performants

Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
Capitaliser vos outils et savoir-faire dans la "bible" de votre poste
Bâtir son plan d'actions

Prix : 1 140 € (HT)

Stage / Présentiel / Code : SE56

2 jours (14 heures)

Contact

Sandrine ROBERT 0811 03 03 03 sandrine.robert@demos.fr

Dates de formations

  • 18 au 19 septembre 2014
    • Paris
    • La Défense
  • 16 au 17 octobre 2014
    • Paris
    • Lyon
    • Bordeaux
    • Marseille
    • Toulouse
  • 04 au 05 décembre 2014
    • Paris
    • Caen
    • Lille
    • Nantes
    • Strasbourg
    • Nancy
    • Rouen

Session Garantie

Engagements Demos

Compétences visées

Cette formation Assistante permet de :
Faire évoluer ses méthodes d'organisation
Utiliser autrement les outils à sa disposition pour être plus efficace

Après cette formation vous pourrez suivre :

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