Optimiser son Organisation Personnelle

  • Dispensé en région

Objectifs

  • prendre du recul par rapport à son organisation personnelle
  • identifier ses points d'amélioration
  • accroître son efficacité grâce à des outils performants

Pré-requis

retourner le questionnaire préalablement rempli avant le début de la formation ; utiliser Outlook ou Lotus Notes ou équivalent

Profil stagiaire

secrétaires et assistant(e)s voulant gagner en efficacité personnelle

Profil animateur

cette formation Assistante est assurée par un expert en gestion du temps

S'organiser : un engagement personnel

Être au clair sur ses missions
Repérer ses propres freins
Valider ses bonnes pratiques
S'engager sur des axes d'amélioration

Intégrer des méthodes de travail éprouvées

S'appuyer sur le P-A-C (Préparer - Agir - Contrôler)
Organiser son environnement de travail
Utiliser les 4 clés du traitement de l'information
Soulager sa mémoire

Optimiser la fonction organisation de sa messagerie électronique

Gérer efficacement sa messagerie
Planifier son activité grâce à l'agenda
Organiser ses tâches

Accroître son efficacité grâce à des outils performants

Créer ses outils " gain de temps " : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la " bible " de son poste
Bâtir son plan d'actions

Prix : 1 240 € (HT)

Stage / Présentiel / Code : SE56

2 jours (14 heures)

Repas offert

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Contact

Sandrine ROBERT 0811 03 03 03 sandrine.robert@demos.fr

Dates de formations

  • 26 au 27 septembre 2016
    • Paris
    • Marseille
    • Nice
    • Toulouse
    • Bordeaux
    • Lille
    • Nantes
    • Rennes
    • Lyon
    • Dijon
    • Grenoble
  • 14 au 15 novembre 2016
    • Paris
    • Nantes
    • Rennes

Session Garantie

Engagements Demos

Compétences visées

Cette formation Assistante permet de :
Faire évoluer ses méthodes d'organisation
Utiliser autrement les outils à sa disposition pour être plus efficace

Avant cette formation vous pouvez suivre :

Recherches associées

assistante (fondamentaux, outils), assistante (généraliste), assistante (spécialisée), efficacité (personnelle), organisation (personnelle), performances (individuelles), secrétaire (efficacité, organisation), secrétariat (spécialisé)

* Offre soumise à conditions, réservée aux clients professionnels et valable uniquement sur la liste des sessions présentées à l’adresse suivante : http://sessionsgaranties.demos.fr/ et pour toute session de formation réalisée par le stagiaire entre le 1er juin 2016 et le 30 juin 2016. La tablette sera remise à la fin de la session suivie par le stagiaire. Les 3 modules e-learning ainsi que l’application Pocket Impulse en management de projet seront déjà installés sur la tablette et prêts à l’emploi. L’offre non cumulable avec les autres promotions en cours sur la même période. Il ne sera procédé à aucun remboursement ou échange. Demos se réserve la possibilité de modifier, à tout moment, suspendre ou mettre fin à cette offre sous réserve de la diffusion d’une information aux clients qui auront contacté un conseiller formation Demos.