Se préparer rapidement à organiser une réunion

e-learning coaché

Objectifs

- prendre en compte les éléments psychologiques de l'accueil et de la conduite de réunion

- préparer une réunion

- réunir les éléments en permettant le bon déroulement

Profil stagiaire

toute personne en charge d'organiser et d'animer prochainement une réunion

Profil animateur

Expert en communication

Programme
Les + de cette formation
Déroulement

Cette formation inclut les modules e-learning suivants :

Préparer une réunion

Soyez prêt(e) pour votre prochaine réunion ! Découvrez les bases d'une préparation de réunion réussie : préparation logique, psychologique et matérielle.

Description :
préparer logiquement et psychologiquement une réunion
planifier une réunion : rechercher une date, établir un timing, préparer les documents nécessaires
organiser la salle en fonction de l'objectif poursuivi.

Séquence 1 : La préparation logique et psychologique
la préparation logique
la préparation psychologique.

Séquence 2 : La préparation matérielle
prévoir la date et le timing
préparer les documents
préparer la salle.

> Détail du programme

Réussir les cinq premières minutes d'une réunion

Le démarrage d'une réunion conditionne très souvent l'ensemble de son déroulement. Comment débuter sur de bonnes bases ? Maîtrisez les techniques pour accueillir vos participants et bien lancer vos réunions.

Description :
identifier les éléments clés du démarrage d'une réunion
accueillir vos participants
lancer votre réunion avec succès.

Séquence 1 : L'accueil et le lancement d'une réunion
pourquoi accueillir
la phase d'accueil
réussir un bon accueil
démarrer sa réunion sur de bonnes bases.

Séquence 2 : La présentation des interlocuteurs et l'introduction de la réunion
faire de la présentation des participants un moment utile et réussi
introduire sa réunion avec talent
mettre en œuvre.

> Détail du programme

Conduire une réunion et assurer son suivi

Vous souhaitez rendre vos réunions plus vivantes et plus constructives ? Découvrez comment mener à bien et conclure efficacement vos réunions.

Description :
démarrer et conduire efficacement une réunion
gérer le groupe et créer un climat favorable au bon déroulement de la réunion
concevoir un compte-rendu utile.

Séquence 1 : Le démarrage d'une réunion
comment bien démarrer des réunions ?

Séquence 2 : Le déroulement d'une réunion
bien animer
faire un exposé clair et vivant
animer en jouant sur le non-verbal et le paraverbal
veiller au climat du groupe
gérer le groupe.

Séquence 3 : La conclusion d'une réunion et son suivi
conclure et prendre congé
assurer le suivi d'une réunion : le compte-rendu.

> Détail du programme

Animer efficacement une réunion

La qualité de l'animation, du contenu et du climat sont les trois conditions de réussite d'une réunion. Après avoir déterminé votre profil d'animateur, vous allez apprendre à maîtriser des techniques qui vous permettront d'animer efficacement vos réunions.