Excel 2003 - Fonctions avancées

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Corriger et améliorer ses formules

L’erreur est humaine, n’est-ce pas ? Alors apprenez à corriger vos erreurs… Cette formation vous permettra d’utiliser les outils d’Excel pour repérer et corriger vos erreurs plus facilement.

Objectif
identifier une erreur dans un tableau
retracer et corriger une erreur
faciliter la lecture de vos tableaux et diminuer les risques d’erreurs.

Séquence 1 : Effectuer un audit des formules
afficher la barre d’outils « Audit de formules »
repérer les antécédents directs et indirects
atteindre les cellules pointées
supprimer les flèches d’antécédents
repérer les dépendants directs et indirects.

Séquence 2 : Retracer et résoudre une erreur
afficher la balise active d’une formule erronée
les options de vérification d’erreur
afficher les étapes de calcul de la formule erronée
repérer une erreur
supprimer les flèches d’audit.

Séquence 3 : Utiliser des cellules nommées
utiliser la zone « nom »
définir un nom à partir d’une sélection
supprimer un nom
créer des noms à partir d’étiquettes
coller un nom dans une formule
raccourci clavier F3.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée45 Min

Gérer les liaisons entre classeurs

Ce n’est pas parce que vous disposez de plusieurs classeurs qu’ils sont obligés de vivre séparément ! Dans cette formation, vous vous improviserez entremetteur pour nouer et gérer des liaisons entre vos données situées dans des classeurs différents.

Objectif
créer et supprimer des formules de liaison
mettre à jour des données liées
gérer des formules de liaison.

Séquence 1 : Créer des formules de liaison
créer une formule de liaison avec le signe d’égalité
intégrer une référence externe
créer une formule à l’aide de la commande « Copier »
créer une formule de liaison en utilisant une fonction.

Séquence 2 : Mettre à jour des classeurs liés
mise à jour des classeurs ouverts
fermer tous les classeurs
ouvrir plusieurs classeurs
mise à jour à l’ouverture du classeur de données.

Séquence 3 : Gérer des liaisons
l’alerte d’ouverture du classeur de données
la boîte de dialogue « Modifier les liaisons »
vérifier l’état des liens
modifier la source
mettre à jour les données liées
ouvrir la source de données
l’invite de démarrage
rompre les liaisons.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée45 Min

Analyser des données grâce aux tableaux croisés dynamiques

Tableau croisé dynamique : le nom fait peur, et pourtant ! C’est un excellent moyen de synthétiser vos données en 2 temps 3 mouvements et de les présenter dans un format facile à exploiter. Découvrez comment créer ces tableaux, les manipuler et les personnaliser pour les adapter à VOS besoins.

Objectif
créer et manipuler un tableau croisé dynamique
personnaliser ce tableau.

Séquence 1 : Créer un tableau croisé dynamique
l’assistant « Tableau et graphique croisés dynamiques »
préciser la provenance des données
sélectionner la source de données
préciser l’emplacement du tableau croisé
la disposition des champs du tableau croisé
modifier la valeur du champ « Page »
masquer un élément du tableau
mettre à jour le tableau croisé et ses données.

Séquence 2 : Manipuler un tableau croisé dynamique
déplacer un champ à partir de la liste des champs
ajouter un champ par glissement
déplacer un champ par glissement
masquer et afficher la liste des champs
supprimer un champ par glissement
grouper les données d’un champ
masquer et afficher les détails d’un champ
dissocier un groupement.

Séquence 3 : Personnaliser un tableau croisé dynamique
modifier le calcul de synthèse
appliquer une mise en forme prédéfinie
afficher les détails d’un résultat de synthèse
afficher les pages pour le champ de la zone page
créer un graphique à partir du tableau croisé.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée55 Min

Construire des variantes et hypothèses

« Toute science a pour but la prévoyance » disait A. Comte. Si vous aussi souhaitez prévoir plutôt que guérir, découvrez vite le Solveur, opérateur qui résout des équations à plusieurs inconnues, et le gestionnaire de scénarios qui évalue comment différents facteurs influenceront vos données.

Objectif
utiliser le Solveur pour résoudre vos problèmes
utiliser le gestionnaire de scénarios pour prévoir diverses situations.

Séquence 1 : Utiliser le Solveur
les composantes à identifier
installer le Solveur pour la première utilisation
supprimer une macro complémentaire
accéder au Solveur
définir la valeur cible
définir les cellules variables
définir les contraintes
résoudre le problème.

Séquence 2 : Utiliser le gestionnaire de scénarios
les cellules variables
les cellules résultantes
nommer les cellules
création d’un scénario
ajout d’un scénario
afficher un scénario
ajouter le bouton « Scénario » dans une barre d’outils
les rapports de synthèse des scénarios.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée35 Min

Consolider des tableaux

C’est bien joli d’avoir plein de données dans de magnifiques tableaux mais, de temps en temps, vous aimeriez analyser l’ensemble et comparer les valeurs entre elles ? Cette formation vous permet de découvrir comment consolider vos tableaux, en répartissant vos données par position ou par catégorie.

Objectif
consolider des données par position
consolider des données par catégorie.

Séquence 1 : Consolider des données par position
caractéristiques de la consolidation par position
accéder à la boîte de dialogue « Consolider »
choisir le type de calcul
sélectionner les plages de cellules à consolider
lancer la consolidation
modifier une consolidation
lier les données sources
effacer le plan.

Séquence 2 : Consolider des données par catégorie
caractéristiques de la consolidation par catégorie
accéder à la boîte de dialogue « Consolider »
choisir le type de calcul
sélectionner les plages de cellules à consolider
définir l’emplacement des étiquettes de données
lancer la consolidation
modifier une consolidation
lier les données sources
effacer le plan.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée35 Min

Travailler en groupe sur un tableau

Le travail collaboratif a le vent en poupe. Si travailler ensemble semble aujourd’hui une évidence, travailler ensemble à distance est loin d’être facile ! Excel a prévu ce cas de figure et vous permet de modifier une feuille à plusieurs ; découvrez vite comment procéder.