Excel 2003 - Perfectionnement

Harmoniser la mise en forme d'un tableau

Ne vous limitez pas à la mise en forme par défaut proposée par Excel ; variez plutôt les plaisirs en fonction des différentes informations contenues dans votre document, tout en restant cohérent. C’est ce que vous propose cette formation, qui vous apprendra à harmoniser un document Excel.

Objectif
modifier les dimensions des colonnes et des lignes dans un tableau
supprimer, ajouter et cacher des lignes et colonnes
modifier l’alignement du contenu
modifier la mise en forme, partielle ou complète, d’un tableau.

Séquence 1 : Ajuster lignes et colonnes
modifier la largeur d’une ou plusieurs colonnes
modifier la hauteur d’une ou plusieurs lignes
les boîtes de dialogue « Hauteur de ligne » et « Largeur de colonne ».

Séquence 2 : Ajuster un tableau
insérer des lignes et des colonnes
supprimer des lignes et des colonnes
insérer ou supprimer des cellules
masquer ou afficher des lignes et des colonnes.

Séquence 3 : Modifier l’alignement du contenu
les boutons d’alignement
fusionner et centrer un titre
la mise en retrait du texte
la boîte de dialogue « Format de cellule »
les options de langue, d’alignement de texte et de contrôle du texte
modifier l’orientation du texte.

Séquence 4 : Harmoniser la mise en forme
effacer tout
effacer seulement la mise en forme
effacer seulement les commentaires
recopier la mise en forme
mise en forme automatique et options.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée45 Min

Donner un caractère professionnel à ses tableaux

Vous êtes déjà capable de créer des tableaux sous Excel ? Passez alors au niveau supérieur… Pour être pris au sérieux, donnez un caractère professionnel à vos tableaux ! Découvrez comment ajouter ces petits plus qui transformeront vos tableaux en documents dignes d’être diffusés.

Objectif
maîtriser la correction orthographique de vos documents
ajouter des informations pour accompagner vos tableaux
définir les zones à imprimer et à répéter sur plusieurs pages.

Séquence 1 : Utiliser le correcteur orthographique
la vérification orthographique
l’outil de correction automatique
créer une correction automatique
modifier et supprimer une correction automatique.

Séquence 2 : Ajouter des en-têtes et pieds de page
la boîte de dialogue « Mise en page »
les en-têtes et pieds de page prédéfinis
créer un en-tête personnalisé
créer un pied de page personnalisé.

Séquence 3 : Personnaliser l'impression
l’impression des titres répétitifs
l’impression des titres du haut
l’impression des titres de gauche
définir une nouvelle zone d’impression
annuler une zone d’impression.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée45 Min

Utiliser des fonctions avancées

Vous avez compris que les fonctions proposées par Excel allaient vous faciliter la tâche ? Apprenez maintenant à utiliser les fonctions avancées afin de mettre en exergue les informations importantes qui pourront déclencher des actions.

Objectif
exploiter les informations d’heure et de date dans Excel
analyser les données d’un tableau et les soumettre à des tests de conditions
analyser des données d’un tableau en les en soumettant à plusieurs conditions à la fois
utiliser les résultats des tests de conditions pour entreprendre des actions.

Séquence 1 : Les fonctions « Date et Heure »
soustraire 2 dates
la fonction « AUJOURD’HUI »
la boîte de dialogue « Insérer une fonction »
la fonction « MAINTENANT ».

Séquence 2 : Utiliser la fonction logique « SI »
la syntaxe de la fonction « SI »
les opérateurs de comparaison
la fonction « SI »
le test logique
les arguments « valeur si vrai » et « valeur si faux »
laisser un argument vide.

Séquence 3 : Utiliser la fonction logique « ET »
retrouver la fonction « ET » dans la boîte de dialogue « Insérer une fonction »
la fonction logique « ET »
ajouter une fonction logique « ET ».

Séquence 4 : Utiliser la fonction logique « OU »
retrouver la fonction « OU » dans la boîte de dialogue « Insérer une fonction »
la fonction logique « OU »
ajouter une fonction logique « OU ».

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée45 Min

Personnaliser et optimiser l'apparence d'un graphique

Vous n’êtes pas totalement satisfait de l’impact de vos graphiques ? C’est peut-être parce qu’ils sont trop standard ou ne mettent pas assez en valeur les données représentées. Cette formation vous apporte une solution : elle vous apprend à personnaliser et à améliorer vos graphiques.

Objectif
augmenter l’impact de vos graphiques en créant des versions personnalisées
faciliter la lecture de vos graphiques en ajustant précisément leur type et format aux données représentées
apporter une homogénéité à vos graphiques en utilisant des modèles personnalisés.

Séquence 1 : Personnaliser un graphique
modifier la mise en forme d’un élément graphique
modifier l’aire du graphique
rendre une zone transparente
modifier les couleurs
afficher et mettre en forme les valeurs d’une série
personnaliser l’échelle des valeurs.

Séquence 2 : Optimiser la présentation de vos données
remplacer l’histogramme par une série d’images
placer une série sur l’axe secondaire
changer le type d’une série
ajouter une courbe de tendance
créer un modèle de graphique
créer un graphique à partir d’un modèle personnalisé.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée45 Min

Faciliter l'utilisation de grands tableaux

Ne vous sentez plus perdu(e) à l’ouverture de grands tableaux dans Excel. Des outils permettent de faciliter leur lecture, d’analyser et de trier leurs données. Apprenez à les maîtriser.

Objectif
faire apparaître seules les données qui vous seront utiles
organiser vos calculs en fonction de sous-catégories de données
jongler entre les différents niveaux de calculs d’un tableau.

Séquence 1 : Filtrer une liste
afficher les filtres automatiques
filtrer une liste à partir d’une entrée de la colonne
filtrer à partir d’un critère personnalisé
annuler les filtres
la boîte de dialogue « Les 10 premiers »
les cellules vides et non vides.

Séquence 2 : Utiliser les filtres élaborés
caractéristiques de la zone de critères
accéder au « Filtre élaboré »
la boîte de dialogue « Filtre élaboré »
afficher tous les enregistrements
extraire les enregistrements à l’extérieur de la liste.

Séquence 3 : Définir des sous-totaux dans une liste
trier pour obtenir des sous-totaux
créer des sous-totaux
la boîte de dialogue « Sous-total »
suppression des sous-totaux
les sous-totaux imbriqués.

Séquence 4 : Créer un plan automatique
planification du plan
créer un plan automatique
grouper une ligne sur un niveau supérieur
abaisser une ligne d’un niveau
effacer les symboles du plan.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée45 Min

Optimiser l'impression d'un grand tableau

Ne gâchez pas tous vos efforts déployés à créer un tableau pertinent en l’imprimant n’importe comment ! Cette formation vous montre comment mettre en page vos tableaux de manière attractive, régler les paramètres d’impression et gérer les sauts de page.

Objectif
mettre en page un classeur
choisir vos paramètres d’impression
déplacer, insérer et supprimer un saut de page.

Séquence 1 : Mettre en page un classeur
l’aperçu avant impression
modifier les marges avec la souris
modifier la largeur d’une colonne avec la souris
la boîte de dialogue « Mise en page »
l’onglet « Page »
modifier la taille du tableau
l’onglet « Marges »
centrer un tableau.

Séquence 2 : Paramétrer l'impression
la boîte de dialogue « Mise en page »
l’onglet « Feuille »
l’option « En noir et blanc »
l’option « Qualité brouillon »
l’option « En-tête de lignes et de colonnes »
l’option « Erreur de cellule comme »
l’option « Commentaires »
l’option « Quadrillage ».

Séquence 3 : Gérer les sauts de page
l’aperçu des sauts de page par la fenêtre d’aperçu
déplacer un saut de page
le mode d’affichage « Normal »
insérer un saut de page
l’aperçu des sauts de page par le menu
supprimer un saut de page
supprimer tous les sauts de page.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée30 Min

Travailler avec plusieurs feuilles

Vous appréhendez de travailler sur plusieurs feuilles à la fois ? Pas de panique ! Découvrez comment travailler efficacement avec plusieurs feuilles, dans des classeurs similaires ou différents. Vous verrez que vous pouvez même effectuer des formules multi-feuilles en 3D !

Objectif
renommer, colorer, insérer et supprimer une feuille
déplacer et copier une feuille dans le classeur actif et dans un autre classeur
accéder facilement à toutes vos feuilles
sélectionner plusieurs feuilles en même temps
effectuer des formules multi-feuilles, dont des références 3D.

Séquence 1 : Organiser les feuilles d'un classeur
renommer une feuille
restriction de caractères pour le nom d’une feuille
colorer un onglet de feuille
insérer une feuille
supprimer une feuille.

Séquence 2 : Déplacer et copier une feuille
déplacer une feuille avec la souris
copier une feuille avec la souris
déplacer une feuille dans un autre classeur
la boîte de dialogue « Déplacer ou copier »
copier une feuille dans un autre classeur.

Séquence 3 : Travailler avec plusieurs feuilles
faire défiler les onglets de feuille
regrouper et dissocier toutes les feuilles
regrouper les feuilles contiguës
dissocier un groupe de feuilles
regrouper des feuilles non contiguës
insérer et supprimer des feuilles à partir d’un groupe.

Séquence 4 : Effectuer des formules multi-feuilles
insérer une référence d’une autre feuille
syntaxe d’une référence à une autre feuille
la référence en 3D
sélectionner les feuilles de la référence en 3D.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée60 Min

Utiliser des fonctions complexes

Vous maîtrisez les fonctions courantes d’Excel et vous voulez exploiter d’avantage les données d’un tableau pour qu’il vous soit encore plus utile ? Apprenez alors à utiliser les fonctions complexes d’Excel : les fonctions financières et fonctions logiques complexes.

Objectif
réaliser des calculs financiers dans Excel en utilisant les arguments d’une fonction financière
faire apparaître des conclusions précises sur les données d’un tableau grâce aux fonctions à choix multiples.