Lotus Notes 6 - Découverte

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Se familiariser avec Lotus Notes Mail 6

Commencer à utiliser un logiciel, c’est un peu comme s’installer à un nouveau bureau. Il faut d’abord pousser la première porte, être curieux et ensuite personnaliser son nouvel environnement de travail. Cette formation vous permet de découvrir Lotus Notes et de personnaliser son affichage.

Objectif
identifier les principaux éléments qui composent Lotus Notes
lister les usages majeurs auxquels ce logiciel est destiné
naviguer à travers les différentes parties du logiciel
adapter l’affichage des différentes vues à vos besoins personnels.

Séquence 1 : Découvrir l’écran de Lotus Notes 6
ouvrir Lotus Notes
personnaliser l’affichage
explorer la zone d’affichage
mettre Lotus Notes en ressource active
utiliser la barre de menu
les différentes vues de Lotus Notes.

Séquence 2 : Personnaliser l’affichage
annuler l’affichage d’une barre d’outils
personnaliser la vue messagerie
modifier la taille d’une colonne
afficher le panneau de prévisualisation
personnaliser le formulaire de message.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée30 Min

Créer et envoyer un message simple

Que vous ayez déjà utilisé ou non un logiciel de messagerie, cette formation vous sera utile pour apprendre à envoyer un message simple avec Lotus Notes. Découvrez comment utiliser les menus, boutons et boîtes de dialogues propres à ce logiciel.

Objectif
créer un message et l’envoyer à un ou plusieurs destinataires
utiliser les options d’un message pour faciliter son suivi
modifier la présentation de votre texte
créer et ajouter une signature personnalisée.

Séquence 1 : Créer et envoyer un message
le formulaire de message
saisir l’adresse du destinataire et l’objet d’un message
envoyer un message
insérer une adresse de différentes façons
modifier un message envoyé.

Séquence 2 : Utiliser les options de message
insérer plusieurs destinataires
utiliser les options de distribution
la priorité de distribution
spécifier un délai de réponse.

Séquence 3 : Mettre en forme un message
créer un nouveau message
modifier la mise en forme du texte
utiliser le correcteur d’orthographe.

Séquence 4 : Créer et insérer un fichier de signature
accéder à la boîte de dialogue « Préférences »
créer un dossier signature en format « Texte »
insérer un fichier de signature
utiliser un fichier image pour créer une signature.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée45 Min

Répondre à un message et rattacher des fichiers

Vous avez reçu un message ? Alors répondez-y ! Cette formation vous propose d’apprendre à répondre à un message reçu, en rédigeant un texte simple et en rattachant un fichier lorsque cela est nécessaire.

Objectif
envoyer une réponse simple à un message reçu
joindre un document à votre réponse.

Séquence 1 : Consulter et répondre aux messages
consulter un message
écrire la réponse
transférer un message
répondre à un message
répondre avant une date précise
les champs de vue « Messagerie »
trier les messages.

Séquence 2 : Créer et répondre à un message avec des pièces jointes
insérer un fichier dans un message
ouvrir un fichier rattaché au message
enregistrer un fichier rattaché.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée45 Min

Optimiser l'utilisation de sa messagerie

Vous connaissez suffisamment Lotus Notes pour envoyer et recevoir des messages mais vous avez l’impression de ne pas exploiter au maximum le potentiel de votre messagerie électronique ? Avec cette formation, apprenez à optimiser l’utilisation de votre messagerie.

Objectif
créer une version papier de vos messages
créer un message automatique informant vos collaborateurs de votre absence
gérer la diffusion de votre message d’absence en fonction de vos différents interlocuteurs.