Outlook 2003 - Perfectionnement

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Automatiser la gestion de sa messagerie

Il serait dommage de se priver de certaines fonctions qui permettent d’économiser du temps, n'est-ce pas ? Découvrez vite comment paramétrer Outlook pour trier vos messages automatiquement, réutiliser des e-mails déjà envoyés et vous absenter sans laisser vos interlocuteurs en plan.

Objectif
affecter une catégorie à un message reçu
trier les e-mails reçus
enregistrer un brouillon pour l'utiliser ou le réutiliser plus tard
utiliser le gestionnaire d'absence pour signaler votre absence et créer des règles de gestion des messages reçus en votre absence.

Séquence 1 : Modifier les paramètres d'un message
assigner une catégorie à un message
afficher un nouveau champ dans la liste des messages
regrouper les messages par champ
annuler le regroupement des messages
modifier les options d'un message.

Séquence 2 : Utiliser le dossier « Brouillons »
enregistrer un message dans le dossier « Brouillons »
sélectionner Word comme éditeur de messages
modifier un message dans le dossier « Brouillons »
conserver l'original d'un message.

Séquence 3 : Utiliser le gestionnaire d'absence
ouvrir le gestionnaire d'absence
saisir le texte du message d'absence
établir une règle de traitement des messages
désactiver le gestionnaire d'absence.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée35 Min

Imprimer un message

Besoin de faire crépiter l'imprimante pour palper « en vrai » vos e-mails ? Cette formation vous livre tous les secrets, ou presque, pour imprimer une liste de messages ou un seul d'entre eux.

Objectif
imprimer une liste de messages
modifier l'en-tête et le pied de page de la liste imprimée
imprimer un formulaire de message.

Séquence 1 : Imprimer des messages
sélectionner des messages
imprimer une liste de messages
modifier l'en-tête et le pied de page
imprimer un formulaire de message.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée15 Min

Classer les messages

L'organisation est une des conditions de la réussite, dit-on. Voici l'occasion pour vous de préparer votre succès avec cette formation qui vous montre comment gérer et automatiser votre messagerie, avec un éclairage spécial sur les messages indésirables.

Objectif
créer des dossiers et sous-dossiers
créer une règle de classement et une règle d'action
créer une alerte
appliquer un code de couleur aux messages
gérer les courriers indésirables.

Séquence 1 : Gérer les dossiers de la messagerie
créer un sous-dossier
déplacer un élément dans un dossier
créer une règle de classement.

Séquence 2 : Automatiser la gestion des messages
l'outil « Règles et alertes »
créer une règle d'action pour des messages
appliquer un code de couleur aux messages.

Séquence 3 : Traiter le courrier indésirable
afficher le contenu du dossier « Courrier indésirable »
la boîte « Options du courrier indésirable »
ajouter un domaine aux expéditeurs indésirables
ajouter une adresse à la liste des expéditeurs fiables
ajouter une adresse à la liste des expéditeurs bloqués
supprimer un message
vider le dossier « Éléments supprimés ».

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée30 Min

Organiser son carnet d'adresses

Avoir un carnet d'adresses bien rempli est souvent bon signe, mais si vous ne savez pas l'utiliser correctement, il perd alors de son potentiel. Cette formation vous propose d'apprendre à gérer votre carnet d'adresses et vos contacts comme un pro.