Word 2003 - Fonctions avancées

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Automatiser la mise en valeur de son texte avec les styles

Mettre en valeur vos documents, tout en gagnant du temps grâce à l’automatisation de leur mise en forme : c’est possible, grâce aux options de Word 2003 ! Découvrez comment créer et modifier des styles, et comment modifier et copier les mises en forme d’un texte.

Objectif
créer un style
appliquer un style
modifier un style, soi-même ou automatiquement
visualiser la mise en forme d’un texte
modifier ou copier la mise en forme d’un texte.

Séquence 1 : Créer et appliquer un style
appliquer un style intégré
créer un nouveau style
appliquer un style.

Séquence 2 : Modifier et sélectionner des styles
modifier un style
mise à jour automatique d’un style
sélectionner le texte correspondant à un style
supprimer un style.

Séquence 3 : Modifier et copier les mises en forme
révéler et modifier la mise en forme
comparer la mise en forme
l’outil « reproduire la mise en forme ».

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée45 Min

Gérer un tableau contenant des calculs et faire des graphiques

Lorsque vous présentez des données sous forme de tableau dans un document Word, savez-vous que vous pouvez effectuer des calculs simples dans ce tableau et le représenter sous forme de graphique ? Découvrez comment créer, copier, intégrer ou lier un tableau Excel dans un document Word.

Objectif
effectuer et modifier des calculs simples dans un tableau Word
créer et modifier des graphiques
copier, intégrer ou lier un tableau Excel dans un document Word
créer un tableau Excel directement dans un document Word.

Séquence 1 : Effectuer des calculs dans un tableau
additionner les valeurs d’une colonne
corriger les données d’une formule
les options de la boîte de dialogue « Formule »
additionner les valeurs d’une ligne
faire la somme automatique d’une ligne
mettre à jour les données d’une formule.

Séquence 2 : Créer et modifier des graphiques
créer un graphique
modifier les données d’un graphique
modifier le type de graphique.

Séquence 3 : Importer des données Excel
copier un tableau Excel
lier un tableau Excel
modifier un objet lié
intégrer un tableau Excel
modifier un objet intégré
créer un tableau Excel avec Word.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée40 Min

Gérer l'envoi en masse d'un courrier

Besoin de réaliser des envois ou des impressions en série ? Pas la peine de soupirer d’avance, Word vous facilite la tâche à l’aide des outils de fusion et publipostage. Découvrez comment préparer lettres, étiquettes et enveloppes dans le cadre d’envois en série.

Objectif
préparer le publipostage de lettres
fusionner des lettres
fusionner des étiquettes
fusionner des enveloppes.

Séquence 1 : Préparer le publipostage
créer un document principal
utiliser le volet « Fusion et publipostage »
spécifier les noms des champs
saisir les enregistrements d’une source de données
enregistrer une source de données.

Séquence 2 : Effectuer la fusion du courrier
afficher le volet Office « Fusion et publipostage »
préciser le type de document de fusion et la source des données
insérer des champs de fusion
vérifier la correspondance des champs
aperçu des lettres
fusionner et modifier les lettres.

Séquence 3 : Fusionner des étiquettes
la source de données
la création d’étiquettes
déterminer le type de document
choisir un format d’étiquettes
préciser la source de données
déterminer la disposition des informations
visualiser et modifier les étiquettes.

Séquence 4 : Fusionner des enveloppes
la source de données
la création d’enveloppes avec un Assistant
préciser le type de document
choisir le format d’enveloppe
préciser la source de données
préciser le destinataire
visualiser les enveloppes et les modifier.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée45 Min

Travailler en groupe sur un document

Plusieurs cerveaux valant souvent mieux qu’un, vous avez tout intérêt à relire les documents des autres et à faire relire les vôtres. Découvrez d’abord comment modifier ou annoter des documents Word tout en gardant la trace des modifications, puis apprenez à accepter ou refuser des modifications.

Objectif
insérer un commentaire
comparer des documents
accepter ou refuser des modifications
relire un document et effectuer le suivi des modifications.

Séquence 1 : Introduction au travail en groupe
insérer un commentaire
comparer des documents
atteindre la prochaine marque de révision
accepter la modification
refuser la modification.

Séquence 2 : Relire un document et effectuer le suivi des modifications
activer le mode « Suivi des modifications »
modifier un document
personnaliser l’affichage des marques de révision
effectuer le suivi des modifications
accepter toutes les modifications.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée30 Min

Gérer un formulaire à remplir en ligne

Que préférez-vous à la cantine : frites ou haricots verts ? Les formulaires vous permettent de recueillir des informations, souvent plus précieuses que celle-ci ! Word vous permet de les collecter en ligne, grâce à des champs de saisie bien définis. Apprenez vite à créer votre propre formulaire.

Objectif
créer un formulaire
protéger le formulaire pour l’activer
remplir un formulaire.

Séquence 1 : Créer un formulaire
afficher la barre d’outils « Formulaires »
insérer un champ « Texte »
modifier les propriétés d’un champ
insérer un champ « Case à cocher »
insérer un champ « Liste déroulante »
ajouter des éléments dans une liste déroulante
enregistrer un formulaire.

Séquence 2 : Protéger le formulaire et le remplir
protéger un formulaire
activer la protection d’un formulaire
remplir les champs d’un formulaire.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée25 Min

Être à l'aise avec Word et Internet

Internet démultiplie les possibilités de Word : recherche d’images, création de formulaires et de documents au format HTML. Expérimentez ces différentes possibilités tout au long de cette formation.

Objectif
rechercher une image sur le site Web de Microsoft
ranger cette image dans votre bibliothèque et lui attribuer des mots-clés
créer un formulaire pour le Web avec Word
créer et éditer un document Web depuis Word.

Séquence 1 : Récupérer des images sur Internet
accéder à la banque d’images de Microsoft en ligne
sélectionner des images sur le site de Microsoft
télécharger les images sélectionnées
copier une image dans une nouvelle collection
supprimer une image de la bibliothèque
modifier les mots-clés.

Séquence 2 : Créer un formulaire Web
afficher la barre d’« Outils Web »
ajouter une liste déroulante
ajouter des éléments dans une liste déroulante
ajouter des contrôles « Case à cocher »
insérer une zone de texte
ajouter un bouton « Envoyer »
visualiser le formulaire Web en mode Aperçu.

Séquence 3 : Créer et éditer un document Web
utiliser le type d’affichage « Mode Web »
appliquer un thème
ajouter une table des matières dans un cadre
ajouter un lien hypertexte
enregistrer une page Web
visualiser la page Web dans un navigateur.

> Détail du programme

Valable 90 jours
49 €
Durée40 Min

Optimiser l'usage de Word avec ses emails

Découvrez vite un aperçu des possibilités offertes par Word pour combiner votre boîte e-mail avec votre traitement de texte préféré afin d’envoyer un document en révision, fusionner les documents révisés, effectuer le suivi de modifications ou rédiger et envoyer un e-mail.