Métier Secrétaire Médical(e) (Parcours Pro certifiant)

  • CertifiantCertifiant

Objectifs

  • - faire le point sur la réglementation et l'organisation hospitalière
  • - appréhender le cadre institutionnel et ses interactions
  • - comprendre l'organisation sanitaire
  • - connaître vos responsabilités juridiques et les risques encourus, prévenir ces risques
  • - analyser les procédures applicables
  • - comprendre et identifier un certain nombre de termes médicaux relatifs au corps humain, à certaines pathologies ou examens exploratoires
  • - être sensibilisé à la place de l'accueil dans la démarche d'accréditation
  • - acquérir une approche psychologique de l'accueil en milieu hospitalier

Profil stagiaire

toute personne souhaitant acquérir les compétences afin d'exercer le métier de secrétaire médicale et administrative

Profil animateur

formateur juriste spécialiste du droit de la santé, formateur soignant, consultant spécialisé dans le métier de secrétaire médicale

Secrétaires Médical(e)s : Comprendre l'Environnement Réglementaire des Etablissements de Santé

faire le point sur la réglementation et l'organisation hospitalière ; appréhender le cadre institutionnel et ses interactions ; comprendre l'organisation sanitaire ; comprendre l'organisation et les régimes de sécurité sociale

Présentation de la réglementation

Les différents types d'établissements
L’organisation hospitalière
Le service public hospitalier
La planification sanitaire
Le plan hôpital 2007
La gouvernance hospitalière
La nouvelle organisation en pôles
La réforme HPST

L'organisation hospitalière

La gestion et le financement de l'hôpital
Les instances de décision
Les relations avec l'assurance maladie
Les relations avec les tutelles (ARH)
La tarification à l'activité

Droit de la Sécurité Sociale : repères

Le régime général et les autres régimes
L'organisation administrative
L'aide sociale et la CMU

Droits du patient hospitalisé

Le socle réglementaire et les récentes évolutions
Le droit des usagers : notion d'usager (établissements sociaux donc loi du 2 janvier 2002) et de patient (hôpital et loi du 4 mars 2002)
Livret d'accueil et charte du patient hospitalisé

Le secret professionnel

La notion et ses récentes évolutions réglementaires
Les cas de violation du secret professionnel
La communication du dossier médical
Le secret professionnel et les tiers

Les responsabilités des secrétaires médicales

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Responsabilités des Secrétaires Médical(e)s

connaître vos responsabilités juridiques et les risques encourus ; prévenir ces risques ; analyser les procédures applicables

La terminologie juridique

Notions de responsabilité :
  • la faute
  • le dommage
  • le lien de causalité
Responsabilités civile, pénale et disciplinaire

Le contexte législatif et réglementaire : quels sont vos droits et devoirs en tant que secrétaire médical(e) ?

Tenue du dossier médical
Respect du secret professionnel
Droit des patients

Les responsabilités encourues

Distinguer secrétaires fonctionnaires et salarié(e)s du secteur privé
La responsabilité civile :
  • faute de service
  • faute personnelle
La responsabilité pénale : les catégories de fautes pénales (intentionnelles - non intentionnelles)
La responsabilité disciplinaire
Que se passe-t-il en cas de cumul de responsabilités ?

La protection de la (du) secrétaire

Responsabilité de l'administration / de la (du) secrétaire
Quelles précautions prendre ?
Les limites de cette protection

Les procédures juridiques à connaître

Quel comportement adopter en cas de mise en oeuvre de la responsabilité ?
Quelles sont les sanctions encourues ? Comment les éviter ?
Quels types de recours contre d'éventuelles sanctions ?
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Maîtriser les Techniques d'Accueil en Etablissements de Santé

être sensibilisé à la place de l'accueil dans la démarche de certification ; acquérir une approche psychologique de l'accueil en milieu hospitalier

L'accueil en milieu hospitalier : apports théoriques

Sensibilisation à la communication
L'image de l'établissement de santé
L'accueil, carte de visite de l'établissement et premier maillon de la chaîne de communication
Approche psychologique de l'accueil
Les publics difficiles
Un impératif : la notion de service

L'accueil dans le cadre de la démarche qualité de l'établissement

Rappel sur le référentiel de la H.A.S
Qualité d'accueil et qualité de service
Les procédures

L'accueil physique

Les clefs du bon accueil physique
L'écoute active
Comment donner une bonne information ?
Les phrases clefs
Tests d'information et de communication
Comment concilier information et secret professionnel ?

L'accueil téléphonique

Les lois de l'accueil téléphonique
Construction d'un schéma structuré "l'accueil téléphonique idéal"
Conception des messages téléphoniques
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Maîtriser le Vocabulaire Médical

comprendre et identifier un certain nombre de termes médicaux relatifs au corps humain, à certaines pathologies ou examens exploratoires

Le vocabulaire médical : le comprendre, l'utiliser et l'orthographier correctement

Bien communiquer avec les médecins et avec les patients

Approche anatomique et physiologique

Les termes utilisés pour parler des différentes parties du corps et leur origine étymologique : tête, tronc, thorax, abdomen, membres
Les termes utilisés pour décrire un fonctionnement :
  • système vasculaire, respiratoire, nerveux...
  • plans osseux, musculaires...
Les organes spécifiques : cerveau...

Approche pathologique

Les grands types de pathologies rencontrées dans le corps
Le nom des pathologies et l'étymologie des termes

Les examens les plus couramment pratiqués

A quoi servent-ils, comment sont-ils pratiqués ?
Examens radiologiques, échographies, dopplers, scanners, IRM, artériographies
Cytoponctions et biopsies d'organes pour examens anatomo-pathologiques
Les bilans biologiques sanguins
Les bilans bactériologiques et cytologiques
Les explorations fonctionnelles
Les tests psychométriques, échelles d'autonomie
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1 organisation modulaire encadrée qui offre un maximum de souplesse tout en garantissant un suivi personnalisé à chaque participant

1 approche pédagogique très opérationnelle mixant apports théoriques, mises en pratiques et échanges d'expérience pour des résultats concrets visibles et directement exploitables en situation professionnelle

1 parcours élaboré par nos experts à partir des préconisations du Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME) et de notre outil d'évaluation des compétences métiers SkillsEval

1 dispositif optionnel de certification professionnelle FFP permettant d'obtenir une reconnaissance des compétences acquises à l'issue de ce parcours

De nombreux exercices pratiques, des mises en situation et des jeux de rôles programmés tout au long du cursus

Secrétaires Médical(e)s : Comprendre l'Environnement Réglementaire des Etablissements de Santé

du 10 au 12 septembre 2012

à Paris

Responsabilités des Secrétaires Médical(e)s

du 11 au 12 octobre 2012

à Paris

Maîtriser les Techniques d'Accueil en Etablissements de Santé

du 20 au 22 juin 2012

à Paris

du 28 au 30 novembre 2012

à Paris

Maîtriser le Vocabulaire Médical

du 27 au 29 juin 2012

à Paris

du 12 au 14 décembre 2012

à Paris

Certification

Certification professionnelle FFP

La Certification Professionnelle FFP est proposée en option. Elle permet de valider les compétences acquises pendant la formation et atteste de la maîtrise d'une fonction, d’une activité ou d’un métier.
1180.00€


Parcours pro / CODE : ST58

11 jours (77 heures)

4 455€ (HT)

Contact

Katy PENOT

+33 1 44 94 20 06

kpenot@demos.fr

 Les prochaines dates

du 20 au 22 juin 2012 à Paris

Maîtriser les Techniques d'Accueil en Etablissements de Santé

du 27 au 29 juin 2012 à Paris

Maîtriser le Vocabulaire Médical

du 10 au 12 septembre 2012 à Paris

Secrétaires Médical(e)s : Comprendre l'Environnement Réglementaire des Etablissements de Santé

du 11 au 12 octobre 2012 à Paris

Responsabilités des Secrétaires Médical(e)s

Compétences visées

Utiliser l'ensemble des méthodes et outils dans ses missions quotidiennes

Savoir communiquer avec son environnement

Etre capable de gérer des dossiers médicaux