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Assistant(e) Achats : S'organiser Efficacement avec ses Acheteurs

Objectifs

  • - comprendre la fonction Achats et son importance dans l'entreprise
  • - optimiser la collaboration assistant(e)/acheteurs
  • - développer outils et moyens pour s'organiser efficacement

Profil stagiaire

assistant(e)s des services Achats souhaitant seconder efficacement les acheteurs et le responsable Achats

Profil animateur

consultant formateur en formation assistante

Situer le rôle du service Achats et la place de l'assistant(e)

Comprendre la fonction Achats et les métiers qui y participent
Seconder l'acheteur à chaque étape du processus Achats
Les compétences clés de l'assistant(e) Achats

Intégrer le jargon et les notions juridiques de base

Connaître les règles de consultation :
  • classiques (marché public, marché privé)
  • électroniques (B to B, enchères inversées, e-procurement)
Identifier les différents types de contrats

Etre un relais efficace entre fournisseurs et acheteurs

Filtrer et prendre en charge les fournisseurs
Traiter efficacement les situations difficiles
Faire remonter des informations utiles

Organiser l'information du service

Gérer la documentation fournisseur :
  • l'enrichir
  • la rendre accessible, rapide et fiable
  • intégrer Internet dans ses recherches
Monter un dossier d'achat :
  • rassembler l'information utile
  • participer à l'élaboration du cahier des charges
  • faciliter l'exploitation des offres
  • préparer le dossier pour la négociation de l'acheteur
Gérer les dossiers fournisseurs :
  • élaborer des outils de suivi
  • participer à la mesure des performances (délai, qualité, service)

Optimiser l'organisation acheteur/assistant(e)

Coordonner son action avec l'acheteur et les autres services
Etre pro-actif(ve) et force de proposition

Ouvrage Demos

Déjouer les pièges des acheteurs : la partie d'échecs

Déjouer les pièges des acheteurs : la partie de bridge

du 04 au 05 juin 2012

à Paris

du 08 au 09 octobre 2012

à Paris

du 03 au 04 décembre 2012

à Paris
INSCRIPTION EN LIGNE INSCRIPTION EN LIGNE

Stage / CODE : SE85

2 jours (14 heures)

1 095€ (HT)

Contact

Sandrine ROBERT

01 44 94 16 20

sandrine.robert@demos.fr

 Les prochaines dates

du 04 au 05 juin 2012

à Paris

du 08 au 09 octobre 2012

à Paris

du 03 au 04 décembre 2012

à Paris

Toutes les villes et toutes les dates

Compétences visées

Cette formation assistante vous permettra de :

Intégrer le jargon spécifique au métier

Etre un relais efficace entre le responsable et les fournisseurs

Se positionner dans le service et avec ses collaborations

Utiliser, proposer des méthodes et outils d'organisation pour soi et pour l'équipe Achat

Après cette formation, vous pourrez suivre :

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