Assistant(e) Commercial(e) : Optimisez votre Organisation au service de l'Equipe Commerciale

Objectifs

  • - optimiser l'organisation assistant(e)/équipe commerciale
  • - organiser la relation client
  • - assurer l'organisation des réunions et manifestations commerciales
  • - assurer le suivi de l'activité commerciale

Profil stagiaire

assistant(e)s commercial(e)s ou à l'ADV, chargés de l'interface client/force de vente/entreprise

Profil animateur

consultant formateur en formation assistante, expert en action commerciale

Comprendre le fonctionnement de l'équipe commerciale

Qu'attendent-ils de vous ?
Quels sont les points forts et faibles dans l'organisation de votre équipe ?
Quelle contribution apporter à son amélioration ?

Collecter, diffuser, mémoriser des informations utiles

Qualifier et mettre à jour les bases de données clients
Sélectionner et diffuser des informations validées, complètes, synthétiques
Préparer des dossiers clients fiables et exploitables
Gérer le classement de l'équipe

Organiser la relation client/commerciaux

Savoir où et comment joindre votre équipe
Gérer son planning de rendez-vous
Etre prêt(e) pour un point téléphonique impromptu ou un débriefing en face à face
Obtenir des informations sur la relation client et les suites à donner

Faciliter et valoriser la communication écrite

Choisir le bon outil en fonction du destinataire
Créer des "modèles" (lettres, messages, diaporamas...) utiles pour toute l'équipe
Rédiger des lettre types
Former votre équipe à leur utilisation

Organiser réunions et manifestations

Préparer les réunions internes, en assurer le suivi
Organiser les séminaires des commerciaux
Réussir des journées portes ouvertes ou des réunions clients

Assurer le suivi de l'activité commerciale

Tenir le tableau de bord commercial
Suivre les indicateurs d'activité
Alerter sur les écarts

Optimiser le capital temps de l'équipe

Planifier votre action
Gérer les priorités de l'équipe
Alerter sur les échéances et les risques de dérapage

du 31 mai au 01 juin 2012

à Paris

du 12 au 13 septembre 2012

à Paris

du 08 au 09 novembre 2012

à Paris

Stage / CODE : SE32

2 jours (14 heures)

1 080€ (HT)

Contact

Sandrine ROBERT

01 44 94 16 20

sandrine.robert@demos.fr

 Les prochaines dates

du 31 mai au 01 juin 2012

à Paris

du 12 au 13 septembre 2012

à Paris

du 08 au 09 novembre 2012

à Paris

Compétences visées

Mettre en place une organisation d'équipe

Organiser l'information du service pour la rendre utile

Concevoir des écrits commerciaux, des préparations de réunions ou d'animations commerciales

Assurer le suivi d'activité commerciale