Assistant(e) Export

Objectifs

  • - optimiser l'organisation du service en développant ses compétences dans la compréhension des techniques logistiques de l'export
  • - maîtriser les différentes étapes d'une commande export depuis l'offre commerciale jusqu'à son paiement

Profil stagiaire

secrétaires et assistant(e)s de services export ou commerciaux, assistant(e)s de chef de zones, de directeur(s) export, de développeurs de projets à l’international, de technico-commerciaux en charge de l’administration des ventes export...

Profil animateur

consultant formateur en formation assistante, praticien de l'export

Le circuit d'une vente ou d'un achat à l'international

L'offre commerciale : une étape décisive avant la commande
Identifier les composantes du prix de vente
Les coûts annexes à prendre en considération
Savoir établir une offre professionnelle pour mieux anticiper et comprendre les attentes du client
Les cas de l'appel d'offre international : comprendre le déroulement et le rôle des différentes cautions

Sélectionner l'incoterm qui convient

Comprendre le rôle des incoterms définis par la CCI
Part de transport et de frais à la charge du vendeur
Part de transport et de frais à la charge de l'acheteur
Moment de transfert du risque

Gérer et contrôler l'activité commerciale

Mettre en place des fichiers clients fiables et personnalisés
Etablir le dossier de commande export : contrôle, relance des intermédiaires concernés, fabrication, transport, transitaires, douane, banque
Procédures d'alerte selon les types d'assurance crédit

Connaître les principales réglementations douanières à l'export

Les échanges dans l'Union Européenne et la Déclaration d'Echange de Biens
Les échanges avec les pays tiers : certificat d'origine, procédures propres à certains pays
Lire un DAU et comprendre ses particularités
Origine, provenance et nomenclature douanière

Assurer un transport sécurisé

Principaux moyens de transport et leurs titres : B/l , LTA, lettre de voiture
Sélectionner un transitaire et /ou un transporteur et lui confier une expédition
Transport, emballage et assurance
Que faire en cas de sinistre : avaries particulières et avaries communes
Consignes pratiques à préciser aux clients

Sélectionner le paiement en fonction de l'analyse des risques

Définition des risques de non paiement : commercial, politique, fabrication
Utiliser les banques de données pour mesurer la solvabilité du client
Les différents modes de paiement : chèque, traite, virement swift, remise documentaire
Le crédit documentaire : de l'offre à la remise des documents en banque
Les différents modes de financement

Les stagiaires reçoivent lors de cette formation assistante des outils d'organisation utilisables dès leur retour en entreprise, ainsi qu'une liste d'adresses utiles à leur métier

du 01 au 03 octobre 2012

à Paris

du 26 au 28 novembre 2012

à Paris

Stage / CODE : SE97

3 jours (21 heures)

1 610€ (HT)

Contact

Sandrine ROBERT

01 44 94 16 20

sandrine.robert@demos.fr

 Les prochaines dates

du 01 au 03 octobre 2012

à Paris

du 26 au 28 novembre 2012

à Paris

Compétences visées

Cette formation assistante vous permettra de :

Maîtriser des étapes d'une vente export depuis l'offre jusqu'au paiement

S'initier à la pratique du crédit documentaire