Assistant(e) de Direction Générale

Objectifs

  • - clarifier le rôle et le positionnement de l'Assistant(e) de Direction Générale
  • - organiser un événement pour l'entreprise, un véritable enjeu
  • - développer la relation client VIP
  • - favoriser la cohésion des équipes de secrétaires

Profil stagiaire

assistant(e)s de PDG, DG, Membres du Directoire

Profil animateur

consultant spécialiste en formation assistante

Clarifier sa position dans l'entreprise

Définir les missions essentielles de l'Assistante de Direction Générale
Identifier les attentes de son manager
Comprendre les enjeux de l'entreprise

S'impliquer et accroître son champs d'action

Planifier et organiser la gestion du temps de son manager
Gérer sa messagerie et celle de son manager
Savoir rendre compte
Comprendre le vocabulaire financier

Entretenir une collaboration de qualité

Maintenir un niveau de connaissances élevé : formation, culture générale, ....
Échanger dans un climat de confiance
S'adapter aux différents types de personnalités
Prendre conscience de son rôle d'interface
Connaître et utiliser à bon escient les réseaux sociax

Offrir une image professionnelle

Garantir une image conforme à son environnement professionnel
Adopter un comportement mesuré : gestes, langage, voix..
Connaître les salutations d'usage (présentations, règles, formules, attitudes)
Connaître les règles du protocole : accueillir des personnalités, adapter son discours et son comportement

Organiser repas d'affaires et séminaires VIP

Assurer une organisation sans faille
Connaître les règles de préséance
Intégrer les différences culturelles dans le choix d'un repas
Les cadeaux d'affaires : usages et choix

Animer une équipe de secrétaires-assistant(e)s

Développer une relation de confiance mutuelle
Connaître les ressorts de la motivation
Définir des objectifs de travail clairs
Favoriser la collaboration
Organiser des réunions efficaces

Cette formation assistante propose l'utilisation de jeux de rôles, des échanges en groupe, des apports théoriques etdes études de cas concrets

Ouvrage Demos

Le "best of" du secrétariat

du 10 au 12 septembre 2012

à Paris

du 12 au 14 novembre 2012

à Paris

Stage / CODE : SE116

3 jours (21 heures)

1 625€ (HT)

Contact

Sandrine ROBERT

01 44 94 16 20

sandrine.robert@demos.fr

 Les prochaines dates

du 10 au 12 septembre 2012

à Paris

du 12 au 14 novembre 2012

à Paris

Compétences visées

Vous perfectionner pour enrichir votre poste

Adopter la posture d'une assistant(e) de Direction Générale

Organiser efficacement des événements professionnels