Bien Gérer ses Relations avec son Agence de Communication

Objectifs

connaître les règles de fonctionnement d'une agence afin d'optimiser ses relations de travail

Profil stagiaire

responsables et membres des services Communication

Profil animateur

consultant en formation communication d'entreprise

Pourquoi travailler avec une agence ?

Panorama des acteurs : agences, studios de création, free-lance
Rôle et spécificités de chacun
La valeur ajoutée du prestataire : objectivité, neutralité, adéquation aux besoins
Choisir une agence : les règles à respecter et les pièges à éviter
S'appuyer sur le service Achat

Rédiger un cahier des charges et un brief agence efficaces

Le positionnement
L'analyse du marché et de la conccurence
Les faits principaux et l'expression de la demande
Les objectifs de la publicité ou du support de communication
Quel(s) message(s) faire passer ?
Les cibles : à qui ?
Les contraintes à respecter : charte graphique, cohérence du plan de communication
Les délais à respecter
Les contraintes budgétaires, les modes de rémunération (forfait, honoraires, succes fee)
Lancer la consultation et dépouiller les réponses aux appels d'offre

Gérer les relations au quotidien avec son agence

Valider le process de collaboration
Définir le ou les interlocuteur(s) chez l'annonceur et au sein de l'agence
Les évaluation d'étapes
Les imprévus : comment les gérer ?
Livraison de la prestation et évaluation finale

Evaluer la campagne/ les actions de communication

Mettre en place des outils d'évaluation et de contrôle qualité :
  • respect du budget et des délais par l'agence
  • atteinte des objectifs de la campagne
  • les points forts et les points à améliorer (process, validations,...)
Préparer les campagnes suivantes
Remise en compétition : pourquoi, quand, comment?

du 07 au 08 juin 2012

à Paris

du 27 au 28 septembre 2012

à Paris

du 29 au 30 novembre 2012

à Paris

Stage / CODE : CE52

2 jours (14 heures)

1 275€ (HT)

Contact

Caroline BOULIC

01 44 94 16 02

caroline.boulic@demos.fr

 Les prochaines dates

du 07 au 08 juin 2012

à Paris

du 27 au 28 septembre 2012

à Paris

du 29 au 30 novembre 2012

à Paris

Compétences visées

Définir un budget

Rédiger un cahier des charges et en assurer le suivi

Evaluer et contrôler les actions de communication entreprises par l'agence