Poser les bases du classer bien, vite et moins
Définir les critères du "bien classer"
Identifier les conditions du "classer moins"
Poser un diagnostic
Pointer les axes d'amélioration
Ce qu'il faut savoir faire avant tout "stockage" de document
Visualiser la diversité des lieux de stockage
Prévoir les étapes de vie du document
Choisir le(s) support(s) de stockage adapté(s)
Attribuer des mots-clés pertinents
Simplifier l'organisation du classement existant
Identifier les étapes et le temps nécessaires
Choisir une méthode de classement simple et évolutive
"Vendre" son projet aux utilisateurs
Faire vivre son plan de classement
Le concevoir simple et accessible à tous
Le faire améliorer et valider par les utilisateurs
Assurer la mise à jour sur le réseau
Assurer une mise à jour rigoureuse au quotidien
S'assurer de la fiabilité des sauvegardes
Gérer le "versioning" (versions successives) des documents
Ecraser/détruire les versions inutiles en temps réel
Savoir garder les versions historiques utiles
Classer ou pré-classer au jour le jour
Faire évoluer ses dossiers
Comprendre l'articulation d'une affaire
Modifier la structure d'un dossier
Le titrer, le re-titrer en conséquence
L'épurer au fur et à mesure
Le clôturer
Organiser son classement électronique
Assurer la cohérence lieux/supports de stockage
Avoir une arborescence claire et rigoureuse
Maîtriser les fonctionnalités utiles
Connaitre l'essentiel de l'archivage
Distinguer la durée de conservation légale et pratique
Préparer un versement aux archives
Gérer le plan d'archivage des dossiers