Coacher une Equipe d'Assistant(e)s-Secrétaires

  • Formation nouvellement créée ou entièrement remaniéeNouveauté

Objectifs

  • - coacher une équipe de secrétaires / assistant(e)s
  • - organiser l'équipe
  • - devenir médiateur
  • - développer l'esprit d'équipe
  • - installer et entretenir une synergie performante

Profil stagiaire

Toute personne ayant à encadrer une équipe de secrétaires sans en avoir nécessairement le statut

Profil animateur

Consultant expert en communication et en formation assistante

Accompagner une équipe 

Définir le rôle et identifier les missions du manager-coach
Repérer les difficultés spécifiques à cette mission
Déterminer les compétences nécessaires
Repérer des mécanismes de fonctionnement d'une équipe

Se connaître soi-même et connaître les autres

Comprendre les intéractions entre son comportement et celui des autres
Appréhender les modifications à apporter

Repérer les différents styles de management

Mesurer le degré d'autonomie de son équipe, pour adapter sa communication
Connaître les trois sources de l'autorité
Mesurer sa zone d'intervention et ses propres limites

Animer une équipe, animer une réunion

Découvrir les inférences, les interpréter pour les éviter
Savoir écouter, reformuler, montrer sa compréhension, questionner, réguler, faciliter

Gérer les situations difficiles

Se placer en médiateur en cas de désaccord, de conflit
Anticiper pour éviter le pire
Reconnaître et poser les limites
Savoir dire "non"

Générer la motivation dans l'équipe

Établir une relation positive dans l'équipe
S'appuyer sur les compétences et les potentialités
Faire confiance et déléguer
Apporter un feed back individuel et collectif
Savoir demander et apporter de l'aide
Informer, faire circuler les informations
Être l'interface entre l'équipe et la hiérarchie

Cette formation assistante propose une pédagogie active et participative essentiellement basée dur de nombreux exercices individuels à partir de mises en situation proposées par les participant(e)s ou l'animateur.

Ouvrage Demos

Impliquer ses collaborateurs


9.00€

Pratiquer l’écoute active

du 04 au 06 juin 2012

à Paris

du 01 au 03 octobre 2012

à Paris

du 03 au 05 décembre 2012

à Paris

Stage / CODE : SE22

3 jours (21 heures)

1 625€ (HT)

Contact

Sandrine ROBERT

01 44 94 16 20

sandrine.robert@demos.fr

 Les prochaines dates

du 04 au 06 juin 2012

à Paris

du 01 au 03 octobre 2012

à Paris

du 03 au 05 décembre 2012

à Paris

Compétences visées

Adapter votre style de management en fonction des compétences et de la motivation de chaque collaborateur(rice)

Comprendre les facteurs et conditions de la motivation des membres de l'équipe

Gérer les désaccords et les conflits