De la Prise de Notes au Compte Rendu de Réunion

  • Formation dispensée en régionDispensé en région
  • Chaque stagiaire bénéficiera d'un an d'accès à un espace e-learning dédié pour réviser et compléter ses connaissances post-formationStage +

Objectifs

  • - apprendre à noter l'essentiel
  • - savoir structurer rapidement les idées développées
  • - les rédiger de façon concise
  • - les présenter de façon opérationnelle

Profil stagiaire

secrétaires et assistant(e)s voulant améliorer leur pratique des comptes rendus de réunion

Profil animateur

consultant expert en communication écrite et en formation assistante

Radioscopie des différentes pratiques

Identifier les différentes techniques
En faire l'analyse critique
Choisir ses axes de progrès

Se préparer à participer à une réunion

Anticiper le contenu de la réunion
.s'informer sur l'ordre du jour
.se documenter sur les contenus discutés
Prévoir le matériel pour noter

Savoir noter l'essentiel : pratiquer une écoute active

Prendre des notes synthétiques du 1er coup : comment ?
S'entraîner à le faire (en situation simple puis complexe)

Exploiter ses notes

Regrouper, classer rapidement et hiérarchiser ses idées
Distinguer l'essentiel de l'accessoire, le redondant de la valeur ajoutée

Structurer son compte rendu et le formaliser selon le type de compte-rendu à produire

.chronologique en suivant le déroulé de l'ordre du Jour
.synthétique ou thématique par thèmes abordés
.synoptique : sous forme de tableau

Le rédiger utilement

Traduire le "verbal" en texte
Conserver un style neutre et un niveau de langage soutenu
Etre lisible par tous les destinataires

Développer son impact

Identifier les paramètres d'un compte rendu efficace
Utiliser une feuille de style adaptée
Relire, faire valider avant diffusion

Cette formation assistante alterne apports méthodologique et de nombreuses mises en pratique mais elle n'est pas destinée à l'apprentissage d'une technique particulière de prise de notes

Ouvrage Demos

Rédiger un compte rendu

Une prise de note efficace

du 16 au 18 juillet 2012

à Paris

du 20 au 22 août 2012

à Paris

du 01 au 03 octobre 2012

à Bordeaux / Caen / La Défense / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Rouen / Strasbourg / Toulouse

du 07 au 09 novembre 2012

à Paris

du 03 au 05 décembre 2012

à Bordeaux / Caen / La Défense / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Rouen / Strasbourg / Toulouse

Stage / CODE : SE09

3 jours (21 heures)

1 630€ (HT)

Contact

Sandrine ROBERT

01 44 94 16 20

sandrine.robert@demos.fr

 Les prochaines dates

du 16 au 18 juillet 2012

à Paris

du 20 au 22 août 2012

à Paris

du 01 au 03 octobre 2012

à Bordeaux / Caen / La Défense / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Rouen / Strasbourg / Toulouse

du 07 au 09 novembre 2012

à Paris

du 03 au 05 décembre 2012

à Bordeaux / Caen / La Défense / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Rouen / Strasbourg / Toulouse

Compétences visées

Cette formation assistante vous permettra de :

Ecouter efficacement afin de synthétiser les informations d'une réunion au fur et à mesure de son déroulement