Elaborer, Présenter et Bien Gérer son Budget Formation

Objectifs

savoir analyser les coûts de formation professionnelle et optimiser le budget de formation de l'entreprise

Profil stagiaire

responsable formation et membres des services Formation, responsables administratifs et financiers, contrôleurs de gestion

Profil animateur

consultant, expert en droit de la formation professionnelle

Faire l'analyse des activités de formation dans l'entreprise

Actions de formation, actions de professionnalisation, actions de gestion et de développement des compétences
Identifier les actions relevant de la formation professionnelle
Identifier les dépenses obligatoires de l'entreprise

Connaître la réalité des coûts de formation

Différentes catégories de coûts : d'achat, de rémunération et temps de formation, de gestion
Coûts imputables au titre de la formation professionnelle, coûts non imputables, coûts cachés
Réaliser un tableau de bord des coûts de la formation pour en faire un outil d'aide à la décision

Formaliser le plan de formation à partir d'une analyse des coûts

Plan de formation, plan de professionnalisation, plan de développement des compétences et coûts correspondants

Réduire les coûts de formation

Utiliser les différents dispositifs dans une logique de coût : plan, DIF, période de professionnalisation, formations hors-temps de travail, congés formation
Optimiser l'achat de formation
Comparer la réalité des coûts de production interne et externe
Utiliser le e-learning et la pédagogie de l'alternance

Contrôler la gestion de la formation

Les ratios pertinents
La différentiation des coûts suivant leur nature
Eléments d'analyse économique des résultats de la formation professionnelle
Comparaison économique entre gestion interne et sous-traitance

Présenter les réalisations à la Commission Formation

Décliner le plan en plan de formation, plan de professionnalisation, plan de développement des compétences
Présenter son tableau de bord et les optimisations réalisées
Suivi qualitatif, quantitatif et financier

Communiquer sur l'investissement en formation

Valoriser l'investissement "Formation" de l'entreprise
Informer sur les réalisations

Ouvrage Demos

Opportunité et faisabilité d’un compte d’épargne formation

Présenté le 11 juillet 2007 par les sénateurs Jean-Claude Carle (président) et Bernard Seillier (rapporteur), le rapport sur la formation professionnelle reprend une proposition phare émanant du président de la République : le compte d’épargne formation qui doit garantir à tous un accès égal à la formation tout au long de la vie. Cette suggestion conduit à s’interroger sur la pertinence et l’efficience de notre système. Depuis 1971, celui-ci repose sur le principe du « tiers payant », le financement étant assuré par la collectivité publique (État-Région), les entreprises, les OPCA, l’assurance-chômage... La part des personnes (ménages, individus) demeure relativement faible en proportion de la totalité des ressources attribuées à la formation. La proposition du compte d’épargne formation invite à se libérer de la logique du « tiers payant » en plaçant la personne au centre, non seulement de la relation pédagogique (individualisation et personnalisation des parcours), de la relation juridique (droit d’initiative du DIF, par exemple), mais aussi en lui allouant personnellement des ressources lui permettant de solvabiliser ses projets professionnels et de formation. L’inspiration générale du concept de compte – individuel – d’épargne formation renvoie à la sécurisation des parcours professionnels tout au long de la vie et à la portabilité des droits attachés à la personne, quel que soit son statut. L’Union européenne encourage les pays membres à s’orienter dans cette voie. Des organisations internationales et européennes (OCDE, UNESCO, CEDEFOP) ont engagé des travaux d’expertise depuis le début des années 2000. Au cours des deux dernières décennies, diverses propositions ont vu le jour visant à introduire une dose d’individualisation dans ces mécanismes de financement, sans vrai succès, à l’exception notable de la formule des « chèques-formation » promue par plusieurs conseils régionaux. En replaçant ainsi « la personne au centre » de l’organisation de la formation professionnelle, les auteurs souhaitent réduire la complexité, les cloisonnements et les corporatismes qui la caractérisent. Conçu comme un « germe mutagène de simplicité », le compte d’épargne formation devrait y contribuer. Réflexions, expériences et réalisations à grande échelle permettent d’argumenter sur l’opportunité de comptes individuels de formation aujourd’hui et sur la faisabilité des différentes formules susceptibles d’entrer dans « le champ des possibles » en France.

du 31 mai au 01 juin 2012

à Paris

du 27 au 28 septembre 2012

à Paris

du 06 au 07 décembre 2012

à Paris

Stage / CODE : FR11

2 jours (14 heures)

1 290€ (HT)

Contact

Karine COLOVIC

01 44 94 16 06

karine.colovic@demos.fr

 Les prochaines dates

du 31 mai au 01 juin 2012

à Paris

du 27 au 28 septembre 2012

à Paris

du 06 au 07 décembre 2012

à Paris

Compétences visées

Chiffrer les dépenses de formation professionnelle

Mettre en place des indicateurs de suivi

Analyser et optimiser les coûts de formation