Entraînement Pratique au Téléphone : Pour une Relance Efficace de vos Factures Impayées

Objectifs

  • - acquérir une méthode rigoureuse de relance téléphonique pour accélérer les règlements clients
  • - optimiser l'organisation de son travail de relance pour développer son efficacité au téléphone

Profil stagiaire

agents de recouvrement, chargés de relance, membres des services administration des ventes, comptables et/ou commerciaux ayant en charge de relancer au téléphone des factures en retard de paiement

Profil animateur

spécialiste en formation "téléphone" et relances clients

Améliorer la trésorerie de l'entreprise en diminuant les retards de paiement

Avoir du cash : un impératif absolu pour assurer la pérennité de l'entreprise
La nécessité d'une relance pro-active efficace

La communication téléphonique

Avant tout : communiquer et développer une écoute active
Comment faire passer le message ?
Comment se faire entendre ?
La reformulation pour faire progresser l'entretien

La préparation de la relance téléphonique

La préparation avant l’appel
Connaître le circuit de paiement de ses clients
Adapter son discours aux différents profils payeurs

Les barrages et les objections

Contourner les barrages entre vous et le payeur
Comment toucher le client "toujours absent" ?
Comment répondre à chaque objection client par un argumentaire pré-établi ?
Les arguments juridiques à faire valoir
Savoir répondre au client agressif

La structure de l'entretien de relance

De l'intention de payer au règlement définitif

Déjouer les embûches créées par le client
Utiliser intelligemment un agenda de relance
Utiliser vos alliés dans le recouvrement

Savoir conclure une relance téléphonique

Obtenir une promesse de règlement
Prendre date pour une nouvelle relance si nécessaire
Résumer l'accord obtenu par un mémo écrit de confirmation

Assurer un suivi efficace de ses actions de relance

Suivre les litiges
Actualiser les renseignements
Mettre à jour son agenda
Conserver un historique

Pédagogie interactive et opérationnelle : entraînement pratique intensif grâce à des appels directs enregistrés, ré-écoutés et analysés

Mises en situation réelle au téléphone

du 04 au 06 juin 2012

à Paris

du 26 au 28 septembre 2012

à Paris

du 03 au 05 décembre 2012

à Paris

Stage / CODE : CO11

3 jours (21 heures)

1 720€ (HT)

Contact

Gwenaëlle BORD

01 44 94 58 00

gwenaelle.bord@demos.fr

 Les prochaines dates

du 04 au 06 juin 2012

à Paris

du 26 au 28 septembre 2012

à Paris

du 03 au 05 décembre 2012

à Paris

Compétences visées

Accélérer les règlements des clients grâce aux techniques de relance au téléphone

Réaliser des actes de relance téléphonique pro-active parfaitement aboutis