Etre à l'Aise avec les Chiffres

Objectifs

acquérir de l'aisance dans la manipulation des chiffres

Pré-requis

un questionnaire préalable sera envoyé à chaque participant avant la formation assistante

Profil stagiaire

secrétaires et assistant(e)s ayant à réaliser des travaux de gestion

Profil animateur

expert en gestion et en formation assistante, auteur de l'ouvrage "Assistant(e) de Gestion"

Comprendre les informations chiffrées utilisées par les différentes fonctions

Indicateurs physiques : effectifs, quantités achetées, quantités vendues, m² occupés...
Indicateurs financiers : charges, produits, résultats, marges...
Indicateurs complexes : ratios, normes de qualité...

Savoir effectuer les calculs courants

Calculer un pourcentage : taux de TVA, taux d'intérêt, taux de marge...
Calculer une variation : d'une période à une autre
Calculer un écart :
  • entre une réalisation et un objectif
  • entre le réel et le budget...
Calculer une moyenne : effectifs moyens, salaires moyens, chiffres d'affaires moyens...
Calculer une tendance : résultat probable en fin d'année...

Utiliser les calculs pour le budget et le tableau de bord

Préparer le budget :
  • estimer les résultats de l'année en cours
  • consolider les propositions de plusieurs services
  • vérifier les budgets des filiales
Editer le tableau de bord :
  • réaliser le tableau de bord
  • vérifier les chiffres, notamment la cohérence "Euro"
  • consolider les tableaux de bord de plusieurs services

Savoir traduire les chiffres en graphiques

Choisir la bonne représentation graphique
Savoir construire les courbes, histogrammes, pyramides des âges...

Savoir mieux communiquer avec les départements qui utilisent des chiffres

Comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion
Ressources Humaines (effectifs)
Statistiques...

Cette formation assistante alterne apports méthodologiques et mises en pratique sous forme d'études de cas

du 17 au 18 septembre 2012

à Paris

du 19 au 20 novembre 2012

à Paris

Stage / CODE : SE60

2 jours (14 heures)

1 080€ (HT)

Contact

Sandrine ROBERT

01 44 94 16 20

sandrine.robert@demos.fr

 Les prochaines dates

du 17 au 18 septembre 2012

à Paris

du 19 au 20 novembre 2012

à Paris

Compétences visées

Effectuer les calculs courants

Utiliser les calculs pour les différents tableaux de bord budgétaires