Etre l'Assistant(e) d'un Manager

Dispensé en région

Objectifs

- se situer et prendre du recul
- trouver des idées pour dynamiser sa fonction et accroître la synergie assistant(e)/directeur
- définir ses axes de progression

Pré-requis

retourner à l'animateur le questionnaire préalable à cette formation assistante

Profil stagiaire

assistant(e)s d'un directeur ou appelé(e)s à le devenir très rapidement

Profil animateur

consultant formateur spécialiste en formation assistante

Programme
Les + de cette formation
Toutes les dates
Certifiant

Se situer et prendre du recul

Clarifier la finalité de son poste
Définir ses missions et son réseau de relation
Identifier le niveau de compétence exigé
Evaluer la variabilité de son poste
Repérer sa marge de manoeuvre, fixer ses axes de progression

Etre cohérent(e) avec la culture de son entreprise

Identifier les paramètres culturels
Connaître son environnement professionnel interne et externe
Etre capable d'en parler de façon crédible
Connaître le système de valeur et les règles du jeu de l'entreprise
Rendre cohérentes image d'entreprise et image personnelle

Accroître la synergie assistant(e)/directeur

Préciser le "cahier des charges"
Evaluer son mode de collaboration
Choisir d'apporter plus de valeur ajoutée

S'organiser et organiser

Anticiper : comment ?
Mieux gérer le temps et les priorités
Intégrer les nouvelles technologies organisationnelles
Améliorer son mode de fonctionnement

S'informer et informer de façon pertinente

Lire activement l'information entrante
Avoir son propre réseau d'information
Faire de la veille pour s'informer et informer
Faire remonter l'information utile
La structurer, la synthétiser, en assurer le suivi

Etre un relais facilitateur

Filtrer sans "isoler"
Etre un relais efficace et modérateur
Véhiculer une image positive

L'essentiel de cette formation assistante sera animé autour de situations pédagogiquement riches d'enseignements, vécues par des assistant(e)s de direction