Faites Gagner du Temps à vos Managers

Objectifs

  • - faciliter le travail de son/ses managers
  • - lui/leur faire gagner du temps
  • - contribuer à la performance de son équipe
  • - innover pour jouer pleinement son rôle d'assistant(e)

Profil stagiaire

secrétaires et assistant(e)s voulant contribuer davantage à la performance de leur équipe

Profil animateur

formateur spécialiste en formation assistante

Positionner la collaboration assistant(e)/manager(s)

Clarifier les objectifs de sa/leurs fonction(s)
Prendre en compte les contraintes et exigences managériales
Etre en phase avec ses/leurs attente(s) spécifique(s)
Jouer la carte de la complémentarité des compétences

Repérer son/leurs mode(s) "gestion du temps"

Localiser les pertes de temps managériales
Agir efficacement pour y faire face
Identifier les niches gain de temps managériales
Les orchestrer avec brio

Préserver son/leurs temps

Analyser les demandes, les trier et les prioriser
Fournir une information complète et retravaillée du premier coup
Viser le regroupement pour éviter toute dispersion
Solliciter le/les manager(s) à bon escient

Préparer ses/leurs décision(s) et ses/leurs action(s)

Suivre les affaires en cours et relancer judicieusement
Se mettre à leur place pour anticiper leurs demandes
Ponctuer ses/leurs action(s) et rappeler les échéances

Evaluer votre prestation gain de temps

"Aller vers" votre/vos manager(s) pour faire le point périodiquement
Clarifier les délais, évaluer les durées pour répondre au plus juste
Continuer de chercher, ensemble, de nouvelles pratiques "gain de temps"
Jouer la carte de l'autonomie

Cette formation assistante propose une pédagogie active et participative essentiellement basée sur des mises en situations concrètes tirées de la vie professionnelle des participant(e)s.

Ouvrage Demos

Le temps maîtrisé ou la secrétaire efficace

du 07 au 08 juin 2012

à Paris

du 20 au 21 septembre 2012

à Paris

du 15 au 16 novembre 2012

à Paris

du 13 au 14 décembre 2012

à Paris
INSCRIPTION EN LIGNE INSCRIPTION EN LIGNE

Stage / CODE : SE63

2 jours (14 heures)

1 095€ (HT)

Contact

Sandrine ROBERT

01 44 94 16 20

sandrine.robert@demos.fr

 Les prochaines dates

du 07 au 08 juin 2012

à Paris

du 20 au 21 septembre 2012

à Paris

du 15 au 16 novembre 2012

à Paris

du 13 au 14 décembre 2012

à Paris

Toutes les villes et toutes les dates

Compétences visées

Définir votre rôle dans la gestion du temps de votre/vos managers

Prendre en considération le temps nécessaire aux activités de votre/vos managers

Avant cette formation, vous pourrez suivre :

Après cette formation, vous pourrez suivre :

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