La Gestion Efficace du Temps (niveau 2)

Bilan personnel de gestion du temps

Objectifs personnels et ressources mises en œuvre
Objectifs non atteints et résistances rencontrées
Bénéfices de la situation actuelle et de la situation recherchée
Déterminer les améliorations possibles

Gestion du temps et gestion de la mission

Quelle mission m'est confiée?
Analyse des activités liées à cette mission
Organisation et planification

Gestion du temps et gestion des situations

Temps personnel et temps collectif :

• les enjeux, les interlocuteurs, les moments
• téléphone, déplacements, savoir dire non

Le travail en binôme :

• le respect du temps : le mien, le sien
• le partage des rôles

Le travail en équipe :

• la polyvalence, le partage des tâches
• l'optimisation des réunions et des entretiens
• la délégation

Le travail inter-services et avec l'extérieur :

• "tout client de..., tout fournisseur de..."

Gestion du temps et gestion de l'information

Savoir rechercher, traiter et classer l'information
Dégager l'essentiel
Organiser la circulation de l'information
Organiser le classement de l'information
Organiser la tenue à jour de l'information
Technique efficace de classement et de lecture des mails, utilisation de l'agenda électronique personnel et de l'agenda collectif

Gestion du temps et gestion de l'activité

Anticiper et se projeter dans le futur
Adapter les outils de planification : du plan annuel au plan quotidien, le tableau de bord d'activité
Gérer, maîtriser et contrôler les délais