Les Outils Bureautiques au Service du Manager

Objectifs

disposer d'un ensemble d'éléments clés des applications bureautiques pour améliorer son efficacité et sa productivité

Pré-requis

connaissance de la suite Office

Profil stagiaire

cadres souhaitant obtenir rapidement des fonctionnalités de productivité sur Office

Profil animateur

consultant informaticien spécialiste de la bureautique

Faciliter l'accès aux applications et aux dossiers

Paramètrer la barre des tâches
Afficher la barre d'outils lancement rapide
Intégrer des raccourcis dans la barre "lancement rapide"
Définir des raccourcis de dossier et de réseau dans votre dossier par défaut

Excel : synthèse et suivi d'activité

Utiliser les tableaux croisés dynamiques Excel :
  • comment est généré un tableau croisé dynamique
  • réorganiser, regrouper, synthétiser
Générer un graphique croisé dynamique :
  • organiser les données du graphique
  • régler la disposition des éléments constitutifs
Mettre en exergue les bonnes informations avec les mises en forme conditionnelles

Outlook : efficacité personnelle et collaboration

Utiliser les fonctionnalités de demande de réunion
Différencier vos rendez-vous avec la mise en forme automatique
Afficher plusieurs fuseaux horaires
Organiser votre boîte de réception :
  • créer des dossiers d'organisation
  • utiliser les codes couleur et les dossiers avec les règles
  • utiliser les différents affichages
  • s'appuyer sur les indicateurs pour le suivi
Catégoriser vos contacts pour une meilleure recherche
Transformer rapidement un message en rendez-vous, en contact…

PowerPoint : structurer l'information et enrichir

Comprendre la structure d'une présentation (masque, diapositive de titre…)
Créer la structure et travailler en mode plan
Utiliser les différentes mises en page de diapositive
Insérer un tableau ou un graphique Excel dans une diapositive
Intégrer des images, images animées...

Word : concevoir une structure de rapport

Créer la structure et travailler en mode plan
Réorganiser le plan
Utiliser les styles de titre pour disposer d'une numérotation automatique
Intégrer une table des matières automatique à partir du plan

Le 25 mai 2012

à Paris

Le 29 juin 2012

à Paris

Le 27 juillet 2012

à Paris

Le 07 septembre 2012

à Paris

Le 12 octobre 2012

à Paris

Le 16 novembre 2012

à Paris

Le 21 décembre 2012

à Paris

Stage / CODE : IUC36

1 jour (7 heures)

440€ (HT)

Contact

Amélie CAPRON

01 44 94 16 37

acapron@demos.fr

 Les prochaines dates

Le 25 mai 2012

à Paris

Le 29 juin 2012

à Paris

Le 27 juillet 2012

à Paris

Le 07 septembre 2012

à Paris

Le 12 octobre 2012

à Paris

Compétences visées

Organiser efficacement le bureau, l'accès aux dossiers et aux disques courants

Utiliser et manipuler des tableaux croisés dynamiques de synthèse

Utiliser les outils d'organisation et de pilotage de son activité avec Outlook

Modifier efficacement une présentation PowerPoint

Créer et modifier facilement un document structuré avec les styles de titre et le mode plan