Les Techniques de Conduite de Réunions dans les Projets

  • Formation dispensée en régionDispensé en région

Objectifs

  • - percevoir les phénomènes de groupe
  • - adapter les techniques d'animation aux objectifs et choisir le type de réunion en fonction de son public

Profil stagiaire

chefs de projets ou membres d'équipes de projet exerçant une responsabilité opérationnelle au sein des projets

Profil animateur

consultant en formation communication

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Les différents types de réunion ayant lieu au cours d'un projet

Lancement du projet
Comité de pilotage
Autres réunions de suivi de projet
Réunions d'information
Réunions de résolution de problèmes
Réunions de prise de décision
Réunions de concertation

Notions de base à connaître avant d'animer une réunion

Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
Les fonctions dans le groupe, les participants, les relations au sein d'une équipe de projet
Les rôles et statuts de chacun des participants
Les émotions du groupe

Préparation de la réunion

Définition du sujet et des objectifs
Convocation, lieu, plan de table
Etat d'esprit
Maîtrise de soi

Déroulement de la réunion

Présenter les sujets et les objectifs de la réunion
Lancer la discussion
Utiliser les questions directes
Faire progresser la réunion
Recentrer la discussion
Discipliner le groupe
Animer la réunion
Comprendre les points de vue
Stimuler le débat
Calmer le débat
Conclusions, synthèse, comptes rendus

Cette formation communication est basée sur des exposés théoriques et de synthèse

Etudes de cas avec ou sans jeux de rôles

Simulations de conduites de réunions filmées et étudiées

Analyse collective des simulations et des études de cas

Documentation de rappel

Ouvrage Demos

Conduire et animer efficacement une réunion

Préparer une réunion et réussir les 5 premières minutes

du 19 au 21 mars 2012

à Bordeaux / Lyon / Marseille / Paris / Toulouse

du 29 au 31 mai 2012

à Bordeaux / Caen / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Pin / Rouen / Strasbourg / Toulouse

du 23 au 25 juillet 2012

à Paris

du 03 au 05 septembre 2012

à Bordeaux / Caen / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Pin / Rouen / Strasbourg / Toulouse

du 08 au 10 octobre 2012

à Paris

du 07 au 09 novembre 2012

à Bordeaux / Caen / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Rouen / Strasbourg / Toulouse

du 17 au 19 décembre 2012

à Paris / Pin

Stage / CODE : MP07

3 jours (21 heures)

1 735€ (HT)

Contact

Emilie POZAC

33 1 44 94 58 29

emilie.pozac@demos.fr

 Les prochaines dates

du 19 au 21 mars 2012

à Bordeaux / Lyon / Marseille / Paris / Toulouse

du 29 au 31 mai 2012

à Bordeaux / Caen / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Pin / Rouen / Strasbourg / Toulouse

du 23 au 25 juillet 2012

à Paris

du 03 au 05 septembre 2012

à Bordeaux / Caen / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Pin / Rouen / Strasbourg / Toulouse

du 08 au 10 octobre 2012

à Paris

du 07 au 09 novembre 2012

à Bordeaux / Caen / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Rouen / Strasbourg / Toulouse

du 17 au 19 décembre 2012

à Paris / Pin

Compétences visées

Préparer et organiser efficacement les réunions de projet

Adapter les méthodes et outils de conduite de réunions aux réunions de projet