Maîtriser Outlook 2010 et les Outils Collaboratifs

Objectifs

maîtriser les fonctions avancées d'Outlook en automatisant la gestion de la messagerie, en gérant son temps et le temps de ses collaborateurs, en partageant des calendriers, carnets d'adresses, agendas de groupe et en organisant efficacement des réunions

Pré-requis

connaissance et utilisation de base de la messagerie et des carnets d'adresses d'Outlook

Profil stagiaire

utilisateurs souhaitant approfondir l'utilisation d'Outlook en organisant leurs contenus et en utilisant les outils collaboratifs

Profil animateur

consultant spécialiste de la bureautique

Paramétrer et configurer l’interface Outlook 2010

Le ruban, les onglets, les groupes
Personnaliser la barre d’outils d’acces rapide
Créer des onglets et des groupes
Le bouton Fichier et les options de paramétrage
Modifier les affichages, les sélecteurs de champs

Classement, archivage et sauvegarde

Créer des dossiers pour classer ses messages
Créer des règles d’archivage
Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst) pour libérer de l’espace sur le serveur Exchange
Filtrer le courrier indésirable

Les contacts Outlook

Gérer efficacement ses contacts
Créer un publipostage avec ses contacts

Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
Créer des évènements et des rendez-vous
Organiser des réunions et inviter des participants
Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités

Partager des dossiers Outlook

Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)
Attribuer des autorisations d’accès
Ouvrir un dossier partagé

Les dossiers publics Outlook

Créer et utiliser des dossiers publics
Limiter l'accès aux éléments publics partagés

Le gestionnaire d’absence Outlook

Utiliser et paramétrer le gestionnaire d'absence du bureau

Utiliser les tâches Outlook

Créer une tâche simple ou périodique
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l'état d'avancement

Utiliser les notes Outlook

Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de Windows

Les programmes complémentaires

Introduction à Communicator, Live Meeting, OneNote et SharePoint
Possibilité d’installer un outil de sauvegarde des dossiers personnels

Le 01 juin 2012

à Paris

Le 06 juillet 2012

à Nantes / Paris

Le 17 août 2012

à Paris

Le 14 septembre 2012

à Paris

Le 12 octobre 2012

à Nantes / Paris

Le 09 novembre 2012

à Paris

Le 21 décembre 2012

à Paris

Stage / CODE : IUC25

1 jour (7 heures)

440€ (HT)

Contact

Amélie CAPRON

01 44 94 16 37

acapron@demos.fr

 Les prochaines dates

Le 01 juin 2012

à Paris

Le 06 juillet 2012

à Nantes / Paris

Le 17 août 2012

à Paris

Le 14 septembre 2012

à Paris

Le 12 octobre 2012

à Nantes / Paris

Compétences visées

Savoir paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé

Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

Utiliser les outils de communication et de réunion à distance