Maîtriser Outlook 2003 et les Outils Collaboratifs

Objectifs

maîtriser les fonctions avancées d'Outlook en automatisant la gestion de la messagerie, en gérant son temps et le temps de ses collaborateurs, en partageant des calendriers, carnets d'adresses, agendas de groupe et en organisant efficacement des réunions

Pré-requis

connaissance et utilisation de base de la messagerie et des carnets d'adresses d'Outlook

Profil stagiaire

utilisateurs souhaitant approfondir l'utilisation d'Outlook en organisant leurs contenus et en utilisant les outils collaboratifs

Profil animateur

consultant spécialiste de la bureautique

Organiser et manager le travail collaboratif

Personnaliser l'utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille
Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
Déléguer messagerie et/ou calendrier
Créer un agenda de groupe
Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d'adresses publics partagés
Partager ses contacts avec ses collègues
Créer et utiliser des dossiers publics
Limiter l'accès aux éléments publics partagés
Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles
Filtrer le courrier indésirable
Créer des règles de classement automatique du courrier
Faire un mailing de messages

Organiser des réunions avec Outlook

Planifier et gérer des réunions
Inviter des participants
Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités et les réponses
Gérer les confirmations, les annulations et les modifications

Utiliser les tâches dans Outlook

Créer une tâche simple ou périodique
Suivre une tâche
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l'état d'avancement
Changer l'affichage et le tri des tâches
Classer les tâches

Utiliser les notes dans Outlook

Changer la couleur des notes
Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de Windows

Se réunir en ligne avec Netmeeting

Créer une réunion en ligne avec Netmeeting
Utiliser le tableau blanc, le chat et le partage de fichiers
Diffuser une présentation PowerPoint en ligne

Le 01 juin 2012

à Paris

Le 06 juillet 2012

à Paris

Le 17 août 2012

à Paris

Le 14 septembre 2012

à Paris

Le 12 octobre 2012

à Paris

Le 09 novembre 2012

à Paris

Le 21 décembre 2012

à Paris

Stage / CODE : IUC21

1 jour (7 heures)

440€ (HT)

Contact

Amélie CAPRON

01 44 94 16 37

acapron@demos.fr

 Les prochaines dates

Le 01 juin 2012

à Paris

Le 06 juillet 2012

à Paris

Le 17 août 2012

à Paris

Le 14 septembre 2012

à Paris

Le 12 octobre 2012

à Paris

Compétences visées

Savoir paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé

Gérer son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

Se réunir à distance via Netmeeting