Optimiser ses Achats de Formation

Objectifs

  • - acquérir une méthodologie d'achats de formation professionnelle
  • - appliquer les techniques utilisées par les acheteurs aux achats de formation

Profil stagiaire

responsable formation, assistant(e)s Formation, toute personne chargée des achats de formation

Profil animateur

consultant en formation professionnelle

La place et le rôle de l'acheteur de formation

Les enjeux de l'achat de prestations intellectuelles
L'acheteur : une interface entre les besoins de l'entreprise et les prestataires extérieurs
Liens entre acheteur de formation et responsable Formation

La connaissance du marché

Le marché de la formation professionnelle
Typologie des acteurs
Typologie des approches Qualité en formation :
  • certification AFAQ, FFP
  • qualification OPQF
  • normes (AFNOR, ISO 9000)
Les évolutions : réforme, DIF, e-learning, mix-formation...

L'achat de formation, un achat comme les autres

La cohérence et la pertinence des actions envisagées avec la stratégie générale de l'entreprise
L'application des procédures : analyse des besoins, cahier des charges, implication de la hiérarchie et, le cas échéant, des destinataires, appels d'offres, dépouillement des appels d'offres, grilles de dépouillement et critères de choix
La gestion des fournisseurs :
  • le fichier fournisseurs
  • la classification des fournisseurs
  • comment faire vivre et évoluer son "fichier fournisseurs"

La négociation avec les prestataires et la mise en place des actions

Les aspects juridiques : contrats, conventions, modes de règlement
Les aspects financiers
La mise en place d'accords "cadre"
La mise en œuvre des techniques de négociation

Le suivi et l'évaluation des actions menées

Les différents niveaux d'évaluation
L'évaluation des fournisseurs
Les indicateurs et le tableau de bord du responsable Formation

du 26 au 28 mars 2012

à Paris

du 11 au 13 juin 2012

à Paris

du 24 au 26 septembre 2012

à Paris

du 19 au 21 novembre 2012

à Paris

Stage / CODE : FR12

3 jours (21 heures)

1 720€ (HT)

Contact

Karine COLOVIC

01 44 94 16 06

karine.colovic@demos.fr

 Les prochaines dates

du 26 au 28 mars 2012

à Paris

du 11 au 13 juin 2012

à Paris

du 24 au 26 septembre 2012

à Paris

du 19 au 21 novembre 2012

à Paris

Compétences visées

Appliquer les procédures d'achat de formation : analyse des besoins, rédaction d'un cahier des charges

Gérer les appels d'offres

Mener à bien ses négociations avec les organismes de formation professionnelle

Evaluer les actions menées et les fournisseurs