Optimiser son Organisation Personnelle

  • Formation dispensée en régionDispensé en région

Objectifs

  • - prendre du recul par rapport à son organisation personnelle
  • - identifier ses points d'amélioration
  • - accroître son efficacité grâce à des outils performants

Pré-requis

retourner le questionnaire préalablement rempli avant le début de la formation ; utiliser Outlook ou Lotus Notes ou équivalent

Profil stagiaire

secrétaires et assistant(e)s voulant gagner en efficacité personnelle

Profil animateur

cette formation Assistante est assurée par un expert en gestion du temps

S'organiser : un engagement personnel

Être au clair sur ses missions
Repérer ses propres freins
Valider ses bonnes pratiques
S'engager sur des axes d'amélioration

Intégrer des méthodes de travail éprouvées

S'appuyer sur le P-A-C (Préparer - Agir - Contrôler)
Organiser son environnement de travail
Utiliser les 4 clés du traitement de l'information
Soulager sa mémoire

Optimiser la fonction organisation de sa messagerie électronique

Gérer efficacement sa messagerie
Planifier son activité grâce à l'agenda
Organiser ses tâches

Accroître son efficacité grâce à des outils performants

Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
Capitaliser vos outils et savoir-faire dans la "bible" de votre poste
Bâtir son plan d'actions

Cette formation Assistante propose une pédagogie active et participative essentiellement basée sur des mises en situations concrètes tirées de la vie professionnelle des participant(e)s

18 - 19 septembre 2014

  • La Défense
  • Paris

16 - 17 octobre 2014

  • Bordeaux
  • Lyon
  • Marseille
  • Paris
  • Toulouse

04 - 05 décembre 2014

  • Caen
  • Lille
  • Nancy
  • Nantes
  • Paris
  • Rouen
  • Strasbourg

08 - 09 janvier 2015

  • Paris

05 - 06 février 2015

  • Bordeaux
  • Lille
  • Lyon
  • Nantes
  • Paris
  • Rennes
  • Toulouse

26 - 27 mai 2015

  • Paris

05 - 06 octobre 2015

  • Bordeaux
  • Lille
  • Lyon
  • Nantes
  • Paris
  • Rennes
  • Toulouse

29 - 30 octobre 2015

  • Paris

Session Garantie

Prix : 1 140€ (HT)

Stage / Présentiel / Code : SE56

2 jours (14 heures)

Inscription ponctuelle : renseignez le formulaire. Attention, vous ne pouvez inscrire qu'un seul participant par formulaire.

Commandes fréquentes ou participants multiples : créez un compte et gagnez du temps avec l'inscription en ligne.

Contact

Sandrine ROBERT

0811 03 03 03

sandrine.robert@demos.fr

 DATES DE FORMATIONS

18 - 19 septembre 2014

  • La Défense
  • Paris

16 - 17 octobre 2014

  • Bordeaux
  • Lyon
  • Marseille
  • Paris
  • Toulouse

04 - 05 décembre 2014

  • Caen
  • Lille
  • Nancy
  • Nantes
  • Paris
  • Rouen
  • Strasbourg

08 - 09 janvier 2015

  • Paris

05 - 06 février 2015

  • Bordeaux
  • Lille
  • Lyon
  • Nantes
  • Paris
  • Rennes
  • Toulouse

26 - 27 mai 2015

  • Paris

Session Garantie

 Engagements Demos

Compétences visées

Cette formation Assistante permet de :

Faire évoluer ses méthodes d'organisation

Utiliser autrement les outils à sa disposition pour être plus efficace