Optimisez Votre Temps pour en Gagner

  • Formation dispensée en régionDispensé en région
  • Chaque stagiaire bénéficiera d'un an d'accès à un espace e-learning dédié pour réviser et compléter ses connaissances post-formationStage +

Objectifs

  • - gérer priorités et imprévus efficacement
  • - respecter ses délais
  • - anticiper le moyen terme
  • - prendre du recul et investir du temps pour en gagner

Profil stagiaire

secrétaires et assistant(e)s voulant gagner du temps pour élargir leur activité

Profil animateur

formateur en formation assistante et organisation personnelle

Optimiser son temps : pourquoi ?

Atteindre des objectifs
Contribuer à l'efficacité des managers
Gérer son évolution professionnelle

Prendre du recul : comment ?

Faire le point sur ses priorités de vie
Détecter les éléments voleurs de temps
Repérer les messages du passé "provocateurs"
Dissocier l'urgent de l'important

Maîtriser son temps au quotidien

Ne rien oublier d'essentiel grâce aux outils bureautiques
Identifier les vraies priorités
Estimer leur temps de réalisation
Regrouper ses tâches par genre
Intégrer les imprévus : immédiatement ou en différé ?

Se concentrer sur l'essentiel

Eliminer l'inutile
Réduire l'accessoire
Se concentrer sur l'essentiel
Alerter en cas de dérive
Renégocier les priorités

Orchestrer le moyen et le long terme

S'informer pour anticiper
Planifier pour mieux gérer le futur
Elaborer un rétro-planning
Savoir investir du temps pour en gagner
Peaufiner ses méthodes et outils gain de temps

Accès pendant un an à un espace e-learning dédié, permettant de réviser et de compléter la formation assistante

Accès pendant un an à un espace e-learning dédié, permettant de réviser et de compléter la formation assistante

Ouvrage Demos

Le Temps maîtrisé ou la secrétaire efficace - NED2011

du 18 au 20 juin 2012

à Bordeaux / Caen / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Rouen / Strasbourg / Toulouse

du 02 au 04 juillet 2012

à Paris

du 17 au 19 septembre 2012

à Caen / Lille / Nancy / Nantes / Paris / Rouen / Strasbourg

du 15 au 17 octobre 2012

à Bordeaux / Lyon / Marseille / Paris / Toulouse

du 10 au 12 décembre 2012

à Bordeaux / Lyon / Marseille / Paris / Toulouse

Stage / CODE : SE02

3 jours (21 heures)

1 630€ (HT)

Contact

Sandrine ROBERT

01 44 94 16 20

sandrine.robert@demos.fr

 Les prochaines dates

du 18 au 20 juin 2012

à Bordeaux / Caen / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Rouen / Strasbourg / Toulouse

du 02 au 04 juillet 2012

à Paris

du 17 au 19 septembre 2012

à Caen / Lille / Nancy / Nantes / Paris / Rouen / Strasbourg

du 15 au 17 octobre 2012

à Bordeaux / Lyon / Marseille / Paris / Toulouse

du 10 au 12 décembre 2012

à Bordeaux / Lyon / Marseille / Paris / Toulouse

Compétences visées

Cette formation assistante vous permettra de :

Diagnostiquer le temps réellement passé sur chaque tâche

Développer des outils simplificateurs pour gagner du temps

Gérer les priorités et faire face aux imprévus