Organisez Efficacement les Réunions à Distance

Objectifs

acquérir les outils pour préparer les réunions à distance ou webconférences de vos managers

Profil stagiaire

assistant(e)s amené(e)s à organiser des réunions via les outils on line

Profil animateur

consultant en formation assistante spécialiste des technologies de l'information et de la communication

Programme
Les + de cette formation
Toutes les dates
Certifiant

La dimension technologique du travail à distance

Panorama des différents outils à disposition sur le marché
Les solutions professionnelles disponibles
-fullWeb : WebEx Meeting Center ...
-internalisées : IBM Lotus Sametime ...
-mixtes : Breeze Meeting (Adobe) ou encore Office Live Meeting (Microsoft)
Etre vigilant sur les données échangées en termes de sécurité notamment pour les sites hébergés

Préparer une réunion à distance

Préparation et organisation matérielle
-fournisseur et équipement (abonnement)
-s'assurer que tous les participants maîtrisent les outils
Planifier la réunion
-intégrer le décalage horaire
-envoyer les invitations
-envois éventuels de documents