Par où commencer : de l'idée au projet
Définir le type d'événement et sa cible
Connaître les objectifs et les contraintes
Clarifier les étapes du projet et son rôle
Négocier les moyens nécessaires à chaque étape
Préparer l'événement
Réutiliser son expérience
Se documenter (annuaires professionnels, sites web...)
Faire un planning et un budget prévisionnel
Créer fichiers et outils
Présenter son projet pour validation
Mettre en œuvre le projet
Lancer les invitations : rédaction, impression, diffusion
Etre un relais efficace auprès des intervenants
Suivre et contrôler les prestations des fournisseurs
Etre une interface pertinente avec la presse
Rendre compte de l'avancement des travaux
Vérifier que tout est en ordre
Contrôle logistique
Contrôle organisationnel
Trucs et astuces
Le jour de l'événement
Préparer l'accueil
Assurer un accueil professionnel
Gérer les imprévus
Assurer le suivi
Remercier les participants et les médias
Assurer le suivi budgétaire
Faire un bilan : point forts/points faibles
Améliorer ses procédures pour l'avenir
Mettre à jour les fichiers
Organiser les voyages d'affaires
Se documenter
Etablir un programme
Faire un voyage de repérage
Maîtriser les aspects financiers
Anticiper les incidents de parcours et leurs solutions
Réagir efficacement en cas de problème