Partager ses Documents et Collaborer avec Office 2007/2010

Objectifs

  • - utiliser le partage des documents Office en collaborateurs
  • - diffuser les documents Office sur le web

Pré-requis

pratique courante de Word, Excel et PowerPoint

Profil stagiaire

utilisateurs du pack office (Word, Excel, PowerPoint) souhaitant optimiser, partager et diffuser ses documents vers les collaborateurs de l'entreprise

Profil animateur

consultant spécialiste Office et collaboratif

Word

Partager et gérer un document Word
Mettre un document à la disposition de plusieurs utilisateurs
Fusionner, comparer les documents
Accepter ou refuser les modifications
Protéger le contenu d'un document
Publier des documents Word en tant que page web
Ouvrir, modifier, visualiser des pages web dans Word
Créer un doc pour diffusion sur le Net : insérer une page de cadre, une table des matières, un lien hypertexte
Appliquer un thème, un arrière plan

Excel

Partager et gérer un classeur Excel
Définir les données autorisées dans les cellules (liste déroulante, longueur de texte...)
Création des messages d'aide à la saisie
Protéger des cellules : autoriser l'accès aux cellules pour certains utilisateurs
Protéger un classeur à l'aide d'un mot de passe
Créer des alertes d'erreur
Partager, gérer, fusionner un classeur partagé
Gérer le suivi des modifications dans un classeur partagé
Résoudre les conflits de modification
Publier un classeur sur le web
Créer et/ou publier une page web non interactive (non modifiable)
Enregistrer un fichier Excel en tant que page web
Les options web : choix du navigateur de lecture, gestion des fichiers publiés, afficher un titre pour l'affichage dans la barre de titre du navigateur
Publier le classeur / la feuille en tant que page web
Créer une page web interactive (modifiable)
Enregistrer, utiliser les options

PowerPoint

Partager une présentation PowerPoint
Ajouter, modifier, déplacer, supprimer un commentaire pour une présentation envoyée en relecture
Fusionner, gérer les modifications des relecteurs
Appliquer les modifications de relecture
Visualiser une présentation sous la forme d'une page Web
Aperçu de la page
Masquer le cadre de navigation
Naviguer d'une diapositive à l'autre
Enregistrer un présentation sous forme de page web
Format HTML, MHTML pour la publication sur le Net et/ou l'intranet
Publier une présentation sur le web
Mettre à disposition une présentation sur intranet / internet

Le 21 juin 2012

à Paris

Le 12 juillet 2012

à Paris

Le 09 août 2012

à Paris

Le 06 septembre 2012

à Paris

Le 04 octobre 2012

à Paris

Le 02 novembre 2012

à Paris

Le 27 décembre 2012

à Paris

Stage / CODE : IUC82

1 jour (7 heures)

440€ (HT)

Contact

Amélie CAPRON

01 44 94 16 37

acapron@demos.fr

 Les prochaines dates

Le 21 juin 2012

à Paris

Le 12 juillet 2012

à Paris

Le 09 août 2012

à Paris

Le 06 septembre 2012

à Paris

Le 04 octobre 2012

à Paris

Compétences visées

Utiliser le partage des documents Office avec ses collaborateurs

Mettre en place le suivi de modification des documents Word, fusionner et comparer des versions différentes de documents

Partager un classeur excel et gérer les modifications multiples, définir différents niveaux de protection

Diffuser des documents Office sur le web et sur l'intranet