Pratiquer Outlook 2010 au Quotidien

Objectifs

  • - maîtriser l'utilisation d'Outlook comme outil de messagerie et de gestion des contacts
  • - utiliser le calendrier pour créer un rendez-vous et définir des rappels

Pré-requis

connaissance et utilisation de Windows

Profil stagiaire

nouveaux utilisateurs de messagerie Outlook et autodidactes

Profil animateur

consultant spécialiste de la bureautique

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

Organiser l’affichage des éléments à l'écran
Paramétrer les options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier

La messagerie Outlook

Présentation des différentes vues et tri des messages
Créer une signature automatique
Créer et envoyer des messages
Définir les options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
Utiliser les boutons de votes
Lire, répondre et transfèrer un message
Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
Utiliser des modèles et les brouillons

Classement du courrier dans Outlook

Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Repérer les messages avec les catégories de couleurs
Suppression des messages
Utilisation de la corbeille

Carnet d'adresses des contacts Outlook

Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d'adresses
Création et gestion de listes de distribution
Ecrire à des contacts ou à des listes de distribution
Afficher et imprimer son carnet d'adresse

L'essentiel du calendrier Outlook

Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un événement périodique
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme

Le 31 mai 2012

à Paris

Le 05 juillet 2012

à Paris

Le 16 août 2012

à Paris

Le 13 septembre 2012

à Paris

Le 11 octobre 2012

à Paris

Le 08 novembre 2012

à Paris

Le 20 décembre 2012

à Paris

Stage / CODE : IUC24

1 jour (7 heures)

440€ (HT)

Contact

Amélie CAPRON

01 44 94 16 37

acapron@demos.fr

 Les prochaines dates

Le 31 mai 2012

à Paris

Le 05 juillet 2012

à Paris

Le 16 août 2012

à Paris

Le 13 septembre 2012

à Paris

Le 11 octobre 2012

à Paris

Compétences visées

Communiquer efficacement via une messagerie

Créer un message complet contenant des pièces jointes

Gérer les pièces jointes

Créer et utiliser un carnet d'adresses

Classer les messages

Gérer des rendez-vous dans l'agenda