Préparer et Structurer un Dossier

Objectifs

  • - acquérir aisance, pertinence et fiabilité dans la préparation de dossiers pour ses managers
  • - s'entraîner à mettre en oeuvre les méthodes et techniques appropriées

Pré-requis

être initié(e) à PowerPoint et Internet serait un plus pour suivre cette formation assistante

Profil stagiaire

assistant(e)s de direction, assistant(e)s spécialisées, assistant(e)s d'équipes

Profil animateur

formateur spécialisé dans le traitement de l'information et la formation assistante

Définir les caractéristiques du dossier à préparer

Un dossier pour quoi faire : information, action ou décision ?
Un dossier pour qui, pour quand ?
Sous quelle forme le présenter : dossier papier et/ou électronique ?

Collecter et exploiter les informations utiles

Rassembler les informations existantes :
  • les lire
  • éliminer l'inutile, le redondant, l'obsolète
Les compléter :
  • par des recherches internes : en "live" ou sur Intranet
  • sur Internet : comment ?
Vérifier la fiabilité de l'ensemble

Structurer le dossier

Passer de l'objectif à la structure du dossier
Mettre en valeur les points clés
Rédiger une note de synthèse opérationnelle
Vérifier l'ordre et la fiabilité des pièces jointes

Préparer une présentation électronique sous PowerPoint

Connaître les règles d'une présentation efficace
Vérifier leur mise en oeuvre règle par règle

Savoir présenter "son" dossier

Aller de l'essentiel à l'accessoire :
  • savoir développer un point
  • rester concis
  • être flexible dans son temps de parole
"Répéter" une présentation PowerPoint avec son manager :
  • vérifier -ensemble- la lisibilité
  • bien cadencer les enchaînements

Classer le dossier

L'intégrer au plan de classement ou le re-ventiler
Enrichir une base de connaissance
Définir les nouveaux mots clés

du 21 au 22 juin 2012

à Paris

du 13 au 14 septembre 2012

à Paris

du 13 au 14 décembre 2012

à Paris
INSCRIPTION EN LIGNE INSCRIPTION EN LIGNE

Stage / CODE : SE71

2 jours (14 heures)

1 080€ (HT)

Contact

Sandrine ROBERT

01 44 94 16 20

sandrine.robert@demos.fr

 Les prochaines dates

du 21 au 22 juin 2012

à Paris

du 13 au 14 septembre 2012

à Paris

du 13 au 14 décembre 2012

à Paris

Toutes les villes et toutes les dates

Compétences visées

Cette formation assistante vous permettra de :

Déterminer les besoins en information

Sélectionner les informations pertinentes

Présenter les résultats du traitement

Avant cette formation, vous pourrez suivre :

Après cette formation, vous pourrez suivre :