Accueil > Formation clé en main > Catalogue > Assistanat et secrétariat > Gérer et partager l'information > Présenter Clairement les Chiffres à l'Aide de Graphiques, Tableaux ...

Présenter Clairement les Chiffres à l'Aide de Graphiques, Tableaux ...

Objectifs

  • - acquérir le savoir-faire permettant de réaliser des présentations attractives et claires de documents chiffrés, à partir des logiciels Word, Excel et PowerPoint
  • - savoir basculer des informations chiffrées entre Word, Excel et PowerPoint
  • - vérifier le rendu à l'impression et au visionnage de sa présentation

Pré-requis

Répondre à un questionnaire préalable à la formation assistante

Profil stagiaire

secrétaires et assistant(e)s ayant à réaliser des présentations de documents chiffrés

Profil animateur

consultant formateur en gestion et informatique

Analyser l'information

La nature des chiffres : monétaires, physiques
Les destinataires du document
Quelle interprétation, pour quelle utilisation?
Les règles de mise en page et d'association de couleurs
Les messages à faire passer
Estimer l'impact du mode de présentation
Faire évoluer et vivre ses présentations

Excel

Valoriser la présentation de son tableau dans une feuille de calcul Excel
Concevoir et créer un graphique clair

Word

Réaliser des tableaux
Créer des graphiques et insérer des images
Créer et modifier des dessins et des formes avec des chiffres

PowerPoint

Mettre en forme un tableau dans PowerPoint
Modifier et mettre en forme un graphique
Animer un graphique de façon attractive
Insérer et modifier une image/dessin
Gérer les organigrammes et diagrammes

Maîtriser la passerelle entre Excel, Word et PowerPoint

Importer un tableau Excel dans Word ou PowerPoint
Importer un graphique dans Word ou PowerPoint

Contrôler l'impression, et le rendu en projection

Bien définir la zone d'impression
Manipuler l'aperçu avant impression
Insérer des sauts de page, et des répétitions de titres au bon endroit
Maîtriser les couleurs

Cette formation assistante est basée sur des travaux pratiques de réflexion sur la mise en forme de données chiffrées et de travaux pratiques sur PC

du 19 au 20 septembre 2012

à Paris

du 21 au 22 novembre 2012

à Paris
INSCRIPTION EN LIGNE INSCRIPTION EN LIGNE

Stage / CODE : SE61

2 jours (14 heures)

1 080€ (HT)

Contact

Sandrine ROBERT

01 44 94 16 20

sandrine.robert@demos.fr

 Les prochaines dates

du 19 au 20 septembre 2012

à Paris

du 21 au 22 novembre 2012

à Paris

Toutes les villes et toutes les dates

Compétences visées

Cette formation assistante vous permettra de :

Créer et mettre en forme des tableaux sous Excel

Construire et personnaliser des graphiques clairs sous Excel

Réaliser des tableaux professionnels et attractifs sous Word

Effectuer des tableaux, organigrammes et des graphiques sous PowerPoint

Avant cette formation, vous pourrez suivre :

Découvrez nos formations elearning proches de ce thème :