Rendez Efficaces vos Relances Clients Amiables : Diminuez vos Impayés !

Objectifs

  • - professionnaliser la relance amiable pour encaisser plus rapidement tout en gardant intacte la relation commerciale
  • - acquérir des outils de rédaction des lettres de relance efficaces
  • - s'initier à la relance téléphonique

Profil stagiaire

personnel chargé du suivi des encaissements, du recouvrement des impayés et/ou des relances clients (comptabilité clients, administration des ventes)

Profil animateur

credit-manager consultant

Les enjeux financiers et commerciaux liés aux retards de paiement et aux impayés

Les principes gagnants d'un recouvrement juste à temps

Structurer une démarche organisationnelle adaptée à son entreprise
Segmenter la clientèle (clients majeurs, mineurs, publics, privés) selon le profil payeur
Hiérarchiser les actions de relance
Fonder la priorité sur des critères rationnels
Graduer le discours et la fermeté
Définir des objectifs clairs aux acteurs de la relance et des critères d'appréciation incontestables
"Mixer" les différentes actions possibles (courrier, téléphone, visites...), varier la cadence

Les relances écrites quotidiennes

Avantages et inconvénients des différents types de courrier
Conditions d'efficacité des relances écrites
Les facteurs clés de succès
Les lettres types (de premier niveau, en LR/AR, de mise en demeure, de réaction aux anomalies constatées...)

Les relances téléphoniques

Préparation des entretiens
Recherche de l'interlocuteur
Communication (écoute et langage)
Traitement des objections

L'efficacité des relances

Historique des relances et événements passés
Avoir un véritable agenda de relance
Rapidité de réaction et ténacité
Organisation personnelle
Préparation du dossier contentieux : le basculement vers le judiciaire

Les outils informatiques dédiés

La conduite à tenir face à une entreprise en redressement judiciaire

Les indicateurs de performance

Calcul, diffusion et suivi

Mises en situation (simulations d'appels)

du 09 au 10 juillet 2012

à Paris

du 08 au 09 novembre 2012

à Paris

Stage / CODE : GF49

2 jours (14 heures)

1 275€ (HT)

Contact

Gwenaëlle BORD

01 44 94 58 00

gwenaelle.bord@demos.fr

 Les prochaines dates

du 09 au 10 juillet 2012

à Paris

du 08 au 09 novembre 2012

à Paris

Compétences visées

Organiser ses relances de manière optimale

Maîtriser la relance amiable des factures impayées