Rendre vos Achats Publics plus Performants par "l'Expression Fonctionnelle du Besoin" (E.F.B)

Objectifs

  • - mettre en place une démarche pertinente dans le processus achat
  • - s’approprier les nouveaux outils et indicateurs de performance de l’achat public

Profil stagiaire

responsable et agents de service achats et marchés

Profil animateur

animateur expert en achats publics

Définition

Besoin, fonctions, qualité, critères selon la norme AFNOR 50 152

Les 3 méthodes

Value Engineering
OPERA® = OPtimisation Et Rationalisation des Achats
Analyse de la Valeur

Les principaux outils

Analyse fonctionnelle (les différentes fonctions...):
  • différentes formes de fonctions
  • données complémentaires
  • fonctions spécifiées
  • fonctions « produit et fournisseur »
Critères fonctionnels :
  • critères de capacité
  • critères d'attribution
  • leur formulation en regard du CMP
Cotation fonctionnelle (coefficients, notes) :
  • le coût de comparaison des offres
  • le transfert du coût en note
  • le T.E.R (Tableau Evaluation des Réponses)

Les particularités des 3 méthodes

VE et le problème des projets
OPERA® : le contexte achats
AV : le plan de travail et le groupe d’étude

Le rôle de l’acheteur public

T = traduire le besoin en fonctions
I = (s)’interroger sur les fonctions spécifiées
R = rechercher un maximum de critères

Les avantages des 3 méthodes

Toute personne impliquée dans un processus achat que ce soit en tant que demandeur, décideur, concepteur ou tout responsable de projet se doit de :
  • détecter les gisements d'économies en utilisant les outils et méthodes appropriés
  • rédiger un dossier achat ou projet sous forme de Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF) afin de favoriser la créativité et la concurrence
  • participer ou animer des groupes de projet en utilisant une démarche fonctionnelle

Des exposés didactiques courts

Des études de cas sur des thèmes apportés par les participants

Des exposés sur tous les thèmes environnants qui précisent les modalités d'application des différents outils et méthodes

Des présentations d'expériences

du 08 au 10 mars 2012

à Paris

du 01 au 03 octobre 2012

à Paris

Stage / CODE : CT87

3 jours (21 heures)

1 420€ (HT)

Contact

Katy PENOT

+33 1 44 94 20 06

kpenot@demos.fr

 Les prochaines dates

du 08 au 10 mars 2012

à Paris

du 01 au 03 octobre 2012

à Paris

Compétences visées

Optimiser et rationaliser les achats publics

Elaborer une politique et une stratégie d’achats