Gérer, Planifier un Portfolio de Projets

Objectifs

  • - développer ses compétences en management multi-projets
  • - savoir hiérarchiser les projets, les articuler, répartir les ressources, les piloter efficacement et gérer les conflits d'intérêt inter-projets

Pré-requis

Cette formation management de projet demande d'avoir une bonne maîtrise du management de projet

Profil stagiaire

chefs de projets, représentant de la maîtrise d'ouvrage amenés à manager plusieurs projets en parallèle

Profil animateur

expert en formation management de projet

Enjeux de la gestion des projets dans l'entreprise

La stratégie de l'entreprise et la hiérarchisation des projets
Rôle et place du responsable de plusieurs projets

Mettre en place les règles de fonctionnement multi-projets

Typologie des acteurs d'un projet
Contribution de la maîtrise d'œuvre, maîtrise d'ouvrage, chef de projet
Points de friction potentiels
Cartographier et ordonnancer les projets à manager

Planifier les différents projets

Mettre en place une méthodologie commune aux différents projets
Peser chaque projet et évaluer les charges de travail
Détecter les impacts croisés
Utiliser les outils de travail collaboratif

Gérer les ressources dans les projets

Négocier les ressources avec les responsables hiérarchiques
Repérer les phases critiques, les surcharges
Prévenir et traiter les risques de défection, les goulets d'étranglement

Savoir suivre et arbitrer en temps réel

Suivre l'avancement de chaque projet
Le tableau de bord multi-projets
Coordonner un ensemble de projets
Méthodologie et règles d'arbitrage en fonction de l'importance, de l'urgence

Gérer la communication

La communication au sein du projet : réunion, compte-rendu, état d'avancement
La communication autour des projets
Collaborer entre chefs de projets, contribuer à la fertilisation croisée des compétences

du 25 au 27 juin 2012

à Paris

du 10 au 12 septembre 2012

à Paris

du 12 au 14 novembre 2012

à Paris

Stage / CODE : MP26

3 jours (21 heures)

1 720€ (HT)

Contact

Emilie POZAC

33 1 44 94 58 29

emilie.pozac@demos.fr

 Les prochaines dates

du 25 au 27 juin 2012

à Paris

du 10 au 12 septembre 2012

à Paris

du 12 au 14 novembre 2012

à Paris

Compétences visées

Piloter de façon structurée plusieurs projets de façon concomitante

Savoir arbitrer et mobiliser les ressources