Se Perfectionner aux Comptes Rendus de Réunions

  • Formation dispensée en régionDispensé en région

Objectifs

  • - maîtriser les techniques de prise de notes
  • - améliorer les compétences en matière de rédaction de comptes rendus

Profil stagiaire

toute personne ayant à établir des comptes rendus de réunions

Profil animateur

consultant en formation communication

Lancer la vidéo

Analyse et préparation de l'action

Déterminer l'objectif
Adapter son compte rendu aux différents types de réunions
Organiser la forme en fonction de l'utilisation du compte rendu
Connaître les besoins des destinataires

Une bonne organisation pour une meilleure saisie de l'information

Avant la réunion :
  • faire préciser les besoins des destinataires
  • préparer un support
  • réunir les conditions matérielles
Pendant la réunion :
  • abréger, saisir l'essentiel, noter efficacement et fidèlement
  • prendre des notes en colonnes
  • prendre des notes dans un cadre préparé et structuré

Rédaction du compte rendu

Concevoir et organiser la structure de l'ensemble :
  • regrouper les informations reçues
  • mettre en place le déroulement du texte
  • définir une mise en page adaptée
Faciliter la lecture et la compréhension :
  • organiser un sommaire permettant l'accès aux informations clefs
  • rédiger des titres explicites
  • utiliser des repères visuels
  • utiliser la redondance pour renforcer les points essentiels
Faciliter la compréhension de ses lecteurs :
. appliquer les règles de lisibilité
  • choisir son style
  • adapter son vocabulaire à celui des destinataires
  • construire des phrases correctes
  • organiser la liaison entre les différents paragraphes

Exposés, acquisition d'outils par des exercices pratiques

Entraînement à la prise de notes à partir d'une simulation de réunion, rédaction du compte rendu

Travail sur des cas réels apportés par les participants

Ouvrage Demos

Rédiger un compte rendu

Une prise de note efficace

du 27 au 29 juin 2012

à Paris

du 20 au 22 août 2012

à Paris

du 01 au 03 octobre 2012

à Bordeaux / Caen / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Rouen / Strasbourg / Toulouse

du 07 au 09 novembre 2012

à Paris

du 03 au 05 décembre 2012

à Bordeaux / Caen / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Rouen / Strasbourg / Toulouse

Stage / CODE : CE12

3 jours (21 heures)

1 735€ (HT)

Contact

Caroline BOULIC

01 44 94 16 02

caroline.boulic@demos.fr

 Les prochaines dates

du 27 au 29 juin 2012

à Paris

du 20 au 22 août 2012

à Paris

du 01 au 03 octobre 2012

à Bordeaux / Caen / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Rouen / Strasbourg / Toulouse

du 07 au 09 novembre 2012

à Paris

du 03 au 05 décembre 2012

à Bordeaux / Caen / Lille / Lyon / Marseille / Nancy / Nantes / Paris / Rouen / Strasbourg / Toulouse

Compétences visées

Cette formation communication vous permettra de préparer et rédiger un compte-rendu structuré et concis en soignant la forme