Standardiste : un Métier de Communication

Objectifs

  • - maîtriser les techniques d'accueil au standard
  • - apprendre à traiter les situations difficiles
  • - donner une image de qualité

Profil stagiaire

standardistes ou futur(e)s standardistes

Profil animateur

consultant spécialiste en communication et formation accueil

Profession standardiste

Missions à remplir, compétences nécessaires
Test "Etes-vous un(e) vrai(e) Pro ?"
Analyse des points forts et des axes de progrès

La qualité de service au standard

Typologie des clients internes et externes
Leurs attentes et leurs exigences
Repérage des attentes satisfaites et insatisfaites

Savoir traiter les appels téléphoniques

Décrocher sans attendre
S'annoncer clairement
Mettre en relation efficacement
Faire patienter habilement
Assurer la fluidité nécessaire
Gérer plusieurs appels simultanés

Comprendre et orienter un interlocuteur

Pratiquer une écoute active, questionner, reformuler
Abréger une conversation
Transférer sans couper la parole

"Récupérer" un appel au standard

Se mettre à la place du correspondant
Adopter une attitude facilitatrice
Jouer du ton et de la voix
Utiliser un langage approprié
Prendre ou ne pas prendre un message

Savoir traiter les cas difficiles

Maîtriser son agressivité
Désamorcer les tensions
Proposer des choix multiples
Savoir informer, réorienter

S'informer et s'organiser

Créer son réseau d'information
Organiser son poste de travail
Optimiser des outils d'information
Gérer les priorités

Projection de film

Simulations enregistrées

Chaque participant formalise et repart avec un contrat de progrès personnalisé

Ouvrage Demos

Accueillir au téléphone

Adopter une posture professionnelle à l’accueil

du 05 au 06 avril 2012

à Paris

du 29 au 30 mai 2012

à Paris

du 20 au 21 septembre 2012

à Paris

du 29 au 30 novembre 2012

à Paris

Stage / CODE : AC07

2 jours (14 heures)

1 095€ (HT)

Contact

Sandrine ROBERT

01 44 94 16 20

sandrine.robert@demos.fr

 Les prochaines dates

du 05 au 06 avril 2012

à Paris

du 29 au 30 mai 2012

à Paris

du 20 au 21 septembre 2012

à Paris

du 29 au 30 novembre 2012

à Paris

Compétences visées

Cette formation accueil vous permettra de :

Mieux comprendre les réactions des interlocuteurs

Savoir les accepter pour mieux communiquer