Les caractères propres à une équipe de projet
Les relations au sein d'une équipe de projet :
- la suppression de certaines barrières hiérarchiques
- le rôle particulier du chef de projet
Les relations avec le reste de l'entreprise
Savoir travailler avec un enjeu
Se doter d'objectifs concrets de résultats
Négocier des objectifs d'action et les moyens correspondants
Les relations avec les interlocuteurs extérieurs à l'équipe de projets
Se mettre d'accord sur qui fait quoi et pour quand
Définir ensemble le pouvoir et les limites de chacun
Les relations avec les hiérarchiques extérieurs au projet
Les instances d'arbitrage : comment les utiliser à bon escient
Efficacité d'équipe et structure du projet
Le regroupement des tâches en grandes fonctions
Le croisement et le partage des responsabilités
Eviter les "usines à gaz"
Les fonctions transverses indispensables
Organiser la communication
Définir quoi communiquer, quand et à qui
Mettre au point un système matériel de communication, utiliser les moyens modernes de communication
Mettre au point la planification de l'action
Gérer le temps de l'équipe dans un projet
Organiser le travail "en parallèle" dès que possible
Construire un calendrier tenant compte des contraintes des autres interlocuteurs
Mettre sur pied les outils de contrôle et de suivi des étapes de la progression
Effectuer le suivi de l'action
Repérer les écarts et les analyser
Repérer et traiter les blocages individuels et collectifs
Faire d'un écart un problème ordinaire à traiter en commun, ne pas "chercher le responsable"
Communiquer les états d'avancement du projet