Word 2003 Spécialisation : Fusion et Publipostage

Objectifs

  • - accélérer la production de documents répétitifs
  • - faciliter la création de courriers à adresser à des destinataires multiples

Pré-requis

connaissance du niveau 1 de Word (IUX20)

Profil stagiaire

utilisateurs confirmés désirant se perfectionner dans la création de documents répétitifs sous Word

Profil animateur

consultant informaticien spécialiste de la bureautique

Création de documents réutilisables dans Word

Créer un modèle de document
Les modèles et assistants intégrés
Les champs demander, remplir, date, numérotation et résumé

Gérer la fusion et le publipostage dans Word

Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresse de messagerie comme source de données
Créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)

Personnaliser la fusion dans Word

Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
Insertion conditionnelle de texte
Les différentes options de fusions

Le 05 juin 2012

à Paris

Le 03 juillet 2012

à Paris

Le 24 juillet 2012

à Paris

Le 28 août 2012

à Paris

Le 25 septembre 2012

à Paris

Le 16 octobre 2012

à Paris

Le 20 novembre 2012

à Paris

Le 24 décembre 2012

à Paris

Stage / CODE : IUX21

1 jour (7 heures)

440€ (HT)

Contact

Amélie CAPRON

01 44 94 16 37

acapron@demos.fr

 Les prochaines dates

Le 05 juin 2012

à Paris

Le 03 juillet 2012

à Paris

Le 24 juillet 2012

à Paris

Le 28 août 2012

à Paris

Le 25 septembre 2012

à Paris

Compétences visées

Créer un modèle mémorisant une mise en page répétitive et automatiser la saisie de variables ponctuelles

Créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d'une liste de destinataires

Créer et gérer les listes de destinataires

Fusionner les adresses et les courriers personnalisés en pré-établissant des sélections

Utiliser des listes d'adresses externes (Excel, Access, carnet d'adresses d'Outlook)