Accueil > Assistant(e) Formation en alternance (H/F) - annonce du 18/11/22

Assistant(e) Formation en Alternance (H/F)

Envie d’un nouveau défi pour cette année ?

DEMOS recherche un(e) Assistant(e) Formation H/F en Alternance, basé(e) à Nanterre.

 

Vos missions :

  • Contrôler la conformité des factures et les valider dans notre système de comptabilité
  • Suivre administrativement les formations proposées quelle qu'en soit la modalité
  • Prendre en charge les commandes confirmées par les commerciaux et le suivi des dossiers clients dans les systèmes d’information dédiés. (Planification des sessions, des salles, des intervenants)
  • Assurer l'envoi des documents administratifs (formateurs et clients)
  • Saisir les informations stagiaires sur les plateformes Demos et partenaires pour ouvrir les accès aux utilisateurs, les passages de tests ou de certifications
  • S'assurer de l’envoi des documents post formation
  • Vérifier la conformité des dossiers afin de faciliter la facturation rapide des sessions (récupération des conventions de formation signées, de l’émargement des stagiaires, des états de connexion, du certificat de réalisation et autres documents nécessaires à la facturation)

 

Profil :

  • Vous préparez idéalement un BAC+2/3 dans le domaine de l'administration ?
  • Vous êtes autonome, réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(euse) ?
  • Vous avez un bon relationnel ?
  • Vous maitrisez les outils bureautiques notamment Excel ?

 

Nous vous proposons :

  • Une intégration personnalisée
  • Un environnement en openspace
  • Tickets Restaurant (60% pris en charge par l'employeur) ou Restaurant d'Entreprise
  • Une mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
  • Remboursement du titre de transport (50% pris en charge par l'employeur)
  • Proche de la Défense

 

Entreprise Handi-Accueillante

Devenez notre prochain talent et rejoignez-nous en remplissant le formulaire ci-dessous.

Formulaire de candidature

k € brut annuel
Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : gif jpg png pdf doc docx ppt pptx xls xlsx.