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Formation Pratique des Assistant(e)s Achats

Objectifs

  • s'approprier les outils et méthodes du processus Achats
  • identifier la valeur ajoutée apportée à l'acheteur
  • optimiser la collaboration assistant(e)/acheteur
  • Formation nouvellement créée ou entièrement remaniée
  • Stage / Presentiel
  • 1 350 € (HT)
  • 2 Jours (14 Heures)
  • Repas Offert
  • Code: AA95

Programme Détaillé

cette formation Achat s'adresse aux aides-acheteurs, collaborateurs achats débutants, assistant(e)s achats
Positionner le service Achats dans l'entreprise
La place, le rôle et la synergie des achats dans l'entreprise
Les acteurs de la fonction achats dans l'entreprise
La place des achats dans la chaîne logistique
Les objectifs et attendus de la fonction achats
Définir le rôle de l'assistant achats
Ses responsabilités au sein de l'organisation achats
Les cinq règles de compétences
La coordination avec l'acheteur et avec les autres services
Gérer l'information pour optimiser la recherche de fournisseurs
La recherche de l'information
La gestion de la documentation
La tenue des fichiers des produits et des fournisseurs
L'apport d'Internet aux achats
Exercice : la matrice ABC, la RFI (requête d'informations), les KPI (Key Performance Indicator)
Préparer l'acte d'achat
Les achats à réaliser, les appels d'offres
Le tableau de comparaison des offres
Les règles de la négociation
La préparation du dossier pour la négociation de l'acheteur
Exercice : préparation d'une grille de négociation (la loi de la pyramide de Harvard)
Réaliser la commande
La rédaction de la commande
Les différents modes de commande en France et à l'import
Le suivi et la relance
La gestion des aléas et leur influence en amont et en aval
Le workflow, le circuit administratif
Suivre les fournisseurs
Le contrôle qualitatif et quantitatif des réceptions
Le contrôle et l'ordonnancement des factures
Le contrôle des engagements et des dépenses
La mise à jour du fichier des fournisseurs
Le suivi des évolutions de prix
La mise en oeuvre du TCO (Total Cost of Ownership)
Exercice : Théorie de l'iceberg
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
cette formation est assurée par un responsable des achats en entreprise, consultant en achats
Pour les formations "A distance", elles sont réalisées avec un outil de visioconférence de type Teams ou Zoom selon les cas, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.
Retrouvez sur notre site internet toutes les précisions sur les sessions à distance ou les classes virtuelles.