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Google Apps : utiliser les applications Drive, agenda, gmail, … pour mieux collaborer

Objectifs

  • Comprendre les avantages et inconvénients de la solution Google
  • Concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive
  • Utiliser les outils d'organisation et de communication (agenda, messagerie et visio...)
  • CPF
  • Financez cette formation avec votre CPF en allant sur www.moncompteformation.gouv.fr
  • Stage / Presentiel
  • 950 € (HT)
  • 2 Jours (14 Heures)
  • Repas Offert
  • Code: IUGO10

Programme Détaillé

futur utilisateur de la suite Google
Présentation de Google Apps
Historique
Stratégie
Le concept du Cloud Computing
Le Software as a Service (Saas)
Composants : page d'accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur...
Les différents types de comptes Google
Connexion et déconnexion
Mode hors connexion (avec Google Chrome)
Gmail et Inbox
Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique
Utilisation des libellés comme outil de classification, comparatif avec le classement usuel par dossier
La gestion de pièces jointes
Les outils de recherche
Utiliser Inbox pour organiser ses messages
Rappel des messages avec Inbox
Inbox sur téléphones et tablettes
Arborescence par défaut
Organisation de la messagerie
Créer des contacts
Importer, exporter une liste de contact
Google Agenda
Créer un calendrier
Partager des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
Rappels : SMS, email
Liens automatiques vers Google Maps
Importation et exportation
Google Documents et Google Drive
Création, partage, modification de documents (Docs), feuilles de calcul (Sheets) et présentation (Slides)
Stockage et partage de documents de tout type
Ajout de modules complémentaires dans Sheet
Import
Export au format Office
Travail collaboratif sur un document
Définition de droits d’accès
Notifications de modifications
Organisation des documents
Recherche
Gestion des versions
Publier un document sur Internet
Création d’un formulaire
Travailler en mode hors connexion
Installer "Drive pour PC"
Utiliser les applications sur tablette
Hangouts
Invitation de contacts chats
Initialiser une conversation
Chat à plusieurs
Consultation d'historiques des conversations
Réponse à un e-mail par chat
Vidéo-conférence
Divers
Configuration des applications
Changement de mot de passe
Capacités de stockage
Accès via un mobile
"Connecter" plus d'applications
Certification PCIE
Certification PCIE
Le PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen) est un certificat attestant des connaissances de base nécessaires pour une maîtrise raisonnable d’un logiciel bureautique. Il est décliné sur 7 modules d’usage (technologies et société de l’information, gestion des documents, traitement de texte, tableur, base de données, services d’information et outils de communication). C'est un outil de validation et de progression, vous permettant d’analyser vos points forts et vos éventuels axes de progrès. Il est obtenu avec un score supérieur à 75% pour un test de 36 questions. (Code CPF : 237556)

80 €
connaissance de base d'une suite bureautique et de la navigation internet
consultant-formateur google suite
Pour les formations "A distance", elles sont réalisées avec un outil de visioconférence de type Teams ou Zoom selon les cas, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.
Retrouvez sur notre site internet toutes les précisions sur les sessions à distance ou les classes virtuelles.

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