Rendre ses Réunions plus Efficaces (niveau 1) - NExT Classe virtuelle

Objectifs

  • adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à son public
  • maîtriser les phénomènes de groupe
  • Formation nouvellement créée ou entièrement remaniée
  • Formation disponible en classe virtuelle
  • Cycle Long / A distance
  • 990 € (HT)
  • 10 Heures
  • Code: 2CE09

Programme Détaillé

Cette formation s'adresse aux encadrants ayant à animer des réunions
CONTENU
Maîtriser les notions de base avant d'animer une réunion
Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
Identifier les fonctions dans le groupe
Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
Connaître les émotions du groupe
Distinguer les différents types de réunions
La réunion d'information
La réunion d'évaluation
La réunion dédiée à la résolution de problèmes
La réunion à visée de prise de décision
La réunion de concertation
Préparer la réunion
Définir le sujet et les objectifs
Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
Se mettre en condition
Développer sa maîtrise de soi
Gérer le déroulement de la réunion
Présenter les sujets et objectifs de la réunion
Lancer la discussion
Utiliser les questions directes
Faire progresser la réunion
Recentrer la discussion
Gérer le groupe
Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes...
Gérer le déroulement du temps
Comprendre les points de vue
Stimuler et calmer le débat
Conclusions, synthèses, comptes-rendus
S'adapter aux spécificités des réunions à distance
Gérer l'organisation matérielle
Connaître les règles du jeu
ORGANISATION
Etape 1 : test amont (20 min)
Ce parcours débute par 1 test de connaissances composé de 20 questions qui permet de s’auto-positionner, une semaine avant la classe virtuelle.
Etape 2 : classe virtuelle (1h)
Deux semaines avant la journée d’entrainement, un moments d’échanges entre les participants est prévu pour permettre au formateur de mieux orienter cette session.
Etape 3 : vidéo (50 min)
50 min de formation digitale en 16 séquences.
Etape 4 : classes virtuelles (2 demi-journées d’affilée)
Ces demi-journées très opérationnelles ont pour objectif de mettre en pratique les notions vues précédemment. Centrées principalement sur la réalisation de cas pratiques, de mises en situations et d’échanges d’expérience entre participants, elles permettent de mettre en évidence des solutions concrètes directement exploitables en situation professionnelle.
Etape 5 : test aval (20 min)
Le test aval composé de 20 questions est l’occasion d’évaluer sa progression au terme des différentes étapes du parcours
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
cette formation Communication est assurée par un expert en conduite de réunion
Un parcours 100% à distance stimulant sur 3 semaines, composé de plusieurs modalités :
- Des vidéos pédagogiques pour acquérir fondamentaux et expertise métier
- Des tests pour mesurer sa progression tout au long de la formation
- Des classes virtuelles en groupe dédiées aux mises en situation, permettant des échanges entre les participants.