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Réussir dans sa Fonction d'Assistant(e) Formation

Objectifs

  • cette formation Assistante permet de connaître le cadre institutionnel et réglementaire de la formation
  • assister efficacement le Responsable Formation aussi loin que possible
  • contribuer au succès des actions de formation mises en œuvre
  • Formation dispensée en région
  • Best Seller
  • Cycle Long / Presentiel
  • 2 510 € (HT)
  • 5 Jours (35 Heures)
  • Repas Offert
  • Code: SE34

Programme Détaillé

cette formation Assistante s'adresse aux assistant(e)s du Responsable Formation, du Personnel ou des Ressources Humaines
1ère PARTIE : L’environnement de la formation et son cadre réglementaire - L'organisation de l'Assistant(e) (3 jours)
Situer la fonction formation et le rôle de l'assistant(e)
Les enjeux de la formation et la mission du service formation dans l'entreprise
Repérer les missions possibles de l'assistant(e)
Connaître le cadre réglementaire de la formation - Intégrer la réforme
Organisation générale et rôle des acteurs de la formation :
.Prescripteurs et financeurs, branches, CPNE, France compétences,OPCO et CEP
Les 5 responsabilités de l'entreprise :
. Obligation fiscale et financement de la formation par l'entreprise,
. Obligation de formation, acquisition et maintien des compétences requises,
. Obligation administrative,
. Obligation d’information-consultation des IRP,
. Obligation des entretiens professionnels et GPEC
Les dispositifs de formations et leur financement :
Plan de développement des compétences, CPF monétisé, CPF de transition, PRO-A, apprentissage, VAE et bilan de compétence
Leur mise en oeuvre et leur financement
Organiser la mise en oeuvre des formations
Identifier les fournisseurs de formation
Organiser et assurer le suivi administratif et logistique des formations

2ème PARTIE : Assister le RF et contribuer à la réussite du service formation (2 jours)
Préparer le plan de développement des compétences, le budget et les réunions IRP
Les sources pour identifier les besoins et l'élaboration du plan de développement des compétences
Préparer le budget formation
Préparer les réunions (CSE, commission formation)
Contribuer au succès du service formation
Analyser le besoin d'un stagiaire ou d’une population dans un métier
Rechercher une réponse adaptée
Prendre en compte les nouvelles technologies pédagogiques
Contribuer à la rédaction du cahier des charges
Rechercher des prestataires potentiels
Préparer la décision du RF
Contribuer à la communication interne
Contribuer au dispositif adapté de l’évaluation de la formation
Assurer le reporting de la formation
Les informations et indicateurs de suivi budgétaire et RH-Formation
Pour la 2ème partie, apporter au moins un dossier projet de formation
cette formation Assistante est animée par un spécialiste de la fonction formation
Cette formation Assistante alterne apports théoriques et mises en situation concrètes
Pour les formations "A distance", elles sont réalisées avec un outil de visioconférence de type Teams ou Zoom selon les cas, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.
Retrouvez sur notre site internet toutes les précisions sur les sessions à distance ou les classes virtuelles.